Poder Judicial fortalece sistemas informáticos en procura de un mejor servicio

TECNOLOGÍA DE PUNTA AL 

ALCANCE DEL USUARIO

• Usuarios pueden consultar expedientes a través de la página web
• Litigantes son notificados por medios electrónicos

Utilizar herramientas tecnológicas como la red mundial de información Internet al servicio de la administración de justicia, forma parte del proyecto de modernización seria y profunda en que se encuentra inmerso el Poder Judicial, con el propósito fundamental de brindar  un servicio de calidad al usuario.

Desde el año 2000 este Poder de la República optó por la implementación de tecnología de  punta e informatización como instrumento adecuado en el desarrollo de sus funciones.

Consultas de expedientes y resoluciones de las Salas de Casación y Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia y el Sistema Costarricense de Información Jurídica (SCIJ); además de las listas de juicios orales y públicos de los diferentes tribunales del país, actas de Corte Plena y el Consejo Superior son parte de las opciones que ofrece la página web de la institución a los abogados litigantes y usuarios externos en general, con solo digitar la dirección electrónica www.poder-judicial.go.cr

En promedio más de 20 mil personas visitan mensualmente la página electrónica del Poder Judicial, lo que evita que el usuario tenga que desplazarse hasta el despacho judicial donde se tramita la causa consultada.

Uno de los propósitos principales que se tomaron en consideración para la creación de la página web son las políticas institucionales de transparencia que ostenta actualmente el ejercicio de la administración de justicia costarricense.  

MÚLTIPLES OPCIONES PARA CONSULTAR

Desde la oficina, el hogar o en cualquier parte del mundo en donde se pueda acceder a Internet, el usuario puede hacer  gran variedad de consultas de expedientes que se tramitan en los despachos judiciales costarricenses.

         Un gran logro del Poder Judicial es la implementación del expediente informatizado incluido en el Sistema Costarricense de Gestión de Despachos Judiciales que permite que toda la información de los expedientes estén integrados en bases de datos confiables que permiten un mejor control, orden y seguimiento de los asuntos que se encuentran en trámite, lo cual permite conocer el estado actual del expediente en forma rápida, ágil y sencilla con sólo digitar el número único del asunto a consultar.

En la actualidad dichas consultas se puede realizar en el Primer Circuito Judicial de San José, en las Salas de Casación y Constitucional; así como el Juzgado de Tránsito.  De igual manera, los usuarios con asuntos tramitados en los despachos del Segundo Circuito Judicial de San José, Heredia, San Ramón, Cartago y Santa Cruz pueden llevar a cabo sus consultas.

         Otro de los sistemas que se encuentra en permanente crecimiento y es una de las herramientas más utilizadas por los usuarios es el SCIJ, en cuyo sitio es posible accesar leyes, decretos ejecutivos, convenios internacionales, reglamentos y demás normas de aplicación general vigentes en el país.

         El objetivo del SCIJ es poner a disposición de los abogados, estudiantes, jueces, operadores jurídicos y público en general la información completa y actualizada sobre la normativa y jurisprudencia vigente en Costa Rica, con el fin de coadyuvar en la divulgación de la legislación nacional y en el reforzamiento de la seguridad jurídica.

         En este sistema se puede consultar la información normativa y jurisprudencial en forma integrada con legislación promulgada desde 1821 y las sentencias de tribunales, Salas de Casación y Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia; además del Sistema Nacional de Legislación Vigente (SINALEVI), jurisprudencia administrativa de la Procuraduría General de la República y del Ministerio de Hacienda.  

         Otro instrumento de revisión que se encuentra en la página web son  las listas de juicio de los diferentes Tribunales Penales del país.  En ellas, se encuentran los señalamientos mensuales de los debates orales y públicos de los tribunales correspondientes a cada circuito judicial.

         La incorporación de las listas de juicio constituye un esfuerzo más en la modernización de la administración de justicia por suministrar al usuario información actualizada. 

  ABOGADOS SON NOTIFICADOS  

POR CUENTA ELECTRÓNICA

  Seguridad, rapidez y comodidad se conjugan plenamente con el sistema de notificación por medios electrónicos, cuya intención es brindarles mayores facilidades a los abogados en su quehacer diario, sin necesidad de acudir a los despachos judiciales.

Dicha implementación empezó a funcionar en junio del año 2000 y permite que se tramiten las notificaciones sin papel, por lo cual, el juez o el auxiliar judicial del despacho notifica directamente al correo electrónico del abogado que así lo solicite.  Con ello se agiliza la prestación del servicio al usuario al realizarse la gestión en forma más expedita por parte del Poder Judicial.

Es importante indicar que uno de los principales beneficios que trae consigo el sistema es la seguridad, ya que cada uno de los juristas y asistentes poseen una clave personal que imposibilita la alteración del expediente.

Para que los usuarios puedan hacer uso de dicho servicio deben de cumplir los siguientes pasos:

• ·        Comunicarse con el Departamento de Tecnología de Información del Poder Judicial a los teléfonos 295-3386 ó 295-3388 para coordinar la ejecución de una prueba hacia el casillero electrónico que se desea habilitar ( consiste en el envío de un documento para verificar la confirmación de la recepción del mismo) o enviar un correo al buzón electrónico de dicho despacho (tecnologia-info@poder-judicial.go.cr).

• ·        El Departamento de Tecnología de Información  le entrega un documento haciendo constar que su dirección electrónica queda inscrita y por consiguiente cumple los requisitos para ser notificado por correo electrónico.

• ·        Teniendo inscrita su dirección electrónica, cada vez que desee ser notificado por ese medio, debe indicarlo expresamente en expedientes judiciales que represente.

La Corte Plena aprobó el "Reglamento de Notificaciones por Medios Electrónicos" a ejecutar en los despachos del Primer y Segundo Circuito Judicial de San José, asimismo, en las Oficinas Administrativas para que remitan sus notificaciones y comunicaciones mediante correo electrónico.

Entre las disposiciones se indica que todos los días y horas son hábiles para practicar notificaciones por medios electrónicos.