Melania Chacón Chaves
Periodista

Poder Judicial presentó tres proyectos en la Feria Tecnológica en Brasil.

Tres exitosos proyectos del Poder Judicial de Costa Rica fueron vistos por otros países como ejemplos de un avance significativo en materia de justicia.

El TIUS, la Oralidad y el programa “Hacia Cero Papel”, son las tres iniciativas escogidas por el Centro de Estudios de Justicia de las Américas (CEJA), para presentarlas en  la Feria de Tecnología del VIII Seminario Internacional de Gestión Judicial “Planeamiento estratégico y tecnológico frente al nuevo perfil de las demandas contemporáneas”, que se llevará a cabo en Brasilia, Brasil y donde participarán otros nueve novedosos proyectos de diferentes naciones.

Según Patricia Bonilla, del Departamento de Tecnología de Información, para dicho evento, recibió un total de 90 experiencias de 14 países, sin embargo solo 12 fueron las seleccionadas para participar y dentro de esa cantidad Costa Rica presentará tres.

En las mismas instalaciones del evento se incluyó una instancia de showroom en la Feria de Tecnología donde se presentarán experiencias en la materia de Tics con un formato de exposición.

La  feria se realizó los días 28, 29 y 30 de noviembre en la ciudad de Brasilia, Brasil.

• Programa TIUS , una iniciativa en busca de novedades tecnológicas para un mejor servicio

TIUS  es un programa que pretende buscar mecanismos que permitan promover, fortalecer y facilitar el acceso a las tecnologías de información  por parte de los países que integran Cumbre Judicial.

El Dr. Luis Paulino Mora es uno de los impulsadores del Programa TIUS.

El  Programa nace como una iniciativa del Poder Judicial Costarricense impulsada  por el Dr. Luis Paulino Mora, Presidente de la Corte y Dr. Román Solís, Magistrado de la Primera, la cual  fue aprobada en la  XV Cumbre Judicial Iberoamericana realizada en Montevideo – Uruguay.

Del total de países que integran Cumbre Judicial, trece naciones Iberoamericanas Argentina, Brasil, Chile, Colombia, El Salvador, España, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Portugal, Puerto Rico, República Dominicana  y Costa Rica están desarrollando varios proyectos a favor de la modernización tecnológica.

Parte de las iniciativas en las que trabajan está la Red de Videoconferencia Iberoamericana, con la cual se pretende brindar una herramienta ágil, económica y robusta, que potencie el intercambio de información, la realización de juicios entre Poderes Judiciales y otras actividades propias de la Administración de Justicia y sus áreas de apoyo.

La Cartera de Proyectos es otro plan con el que pretenden conformar una Base de Datos de Proyectos Tecnológicos implementados en los diferentes países que conforman la Cumbre Judicial Iberoamericana, para incentivar y promover  la donación de sistemas de información y transferencia de conocimientos.  

Un tercer proyecto es el Convenio de Intercambios de Información que tiene a cargo realizar  una propuesta  en donde se analiza  las posibilidades en que se podría intercambiar  información sobre la organización y funcionamiento de las oficinas judiciales, experiencias positivas realizadas, buenas prácticas, así como recibir prueba en el extranjero, válida para un proceso judicial o remitir pruebas de un país a otro, así como cualquier otro procedimiento o actividad necesaria para la tramitación judicial. 

Trabajan también sobre la Brecha Digital en la Justicia en donde se  pretende generar, una herramienta óptima, flexible y adecuada para poder, recolectar y almacenar la información necesaria para generar los informes que permitan a la Cumbre Judicial y a los mismos Poderes Judiciales tomar acciones  y decisiones en torno hacia el rumbo que están tomando las tecnologías de información en la justicia.

Dichos proyectos se llevan a cabo en varios países, sin embargo Costa Rica es el coordinador de la ejecución y de los avances de estos, por lo que representará a dicho grupo en la Feria Tecnológica en Brasil.

Según manifiesta el Dr. Román Solís impulsor del proyecto  la  modernización  tecnológica debe ser utilizada  para mejorar el servicio público de justicia  y ya ha llegado la hora  - no sólo para  Costa Rica sino para todos los países Iberoamericanos - en donde resulta importante hacer un uso óptimo de los recursos tecnológicos  de cada país.   

El  Programa TIUS  es una buena iniciativa que facilita la cooperación técnica internacional en esa materia.  Todo esto gracias a Don Luis Paulino Mora quien desde que asumió la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia, comenzó a impulsar todos estos cambios, que ya dan sus frutos visibles, ciertos y reconocidos a nivel internacional y como buen estratega sigue adelante guiando el proceso.  

• Programa “Hacia Cero Papel” empieza a ser conocido en el extranjero

Programa "Hacia Cero Papel.

Como un gran logro se califica que el Programa “Hacia Cero Papel” haya sido seleccionado para presentarlo en la Feria Tecnológica del VIII Seminario Internacional de Gestión Judicial.

Y es que el esfuerzo del equipo que trabaja en los objetivos de la iniciativa continua dando frutos a tan solo siete meses de haber iniciado el programa dentro del Poder Judicial de nuestro país.

La iniciativa pretende disminuir la utilización de papel e incentivar el uso de la tecnología, para generar un ahorro económico importante para el Poder Judicial, y además dar un aporte a la naturaleza.

Específicamente sus políticas para lograr el éxito es  maximizar el uso de los recursos tecnológicos que se tienen a disposición, tanto para los funcionarios internos  como incentivar a la ciudadanía, así mismo promueven una sensibilización para modificar la cultura arraigada que se tiene actualmente de utilizar el papel en toda diligencia.

Con la iniciativa se garantiza un servicio de justicia sin papel, o sea un Poder Judicial menos complejo, con mejor ambiente laboral, mayor espacio en las oficinas, menos gasto presupuestario en papel para invertirlo en nombrar jueces y juezas de la república o personas que se requieran para lograr que las respuestas a los conflictos sometidos, sean brindadas de manera ágil.
En la Feria Tecnológica de Brasil, se presentó una radiografía de lo que son los Poderes Judiciales donde se mostraron oficinas llenas de papeles, de expedientes, de fotocopias y luego se demostró la estadística del gasto que genera esta práctica, por ejemplo en el Poder Judicial de nuestro país  gastó  en el 2009,  249 millones de colones, en la compra de un solo tipo de papel. Otra cifra importante que destaca el programa para generar conciencia e importancia en el cambio, es que solo durante el Primero Trimestre del 2010 el Poder Judicial registró 1 616 292 fotocopias, esto ha costado ¢18 160 316, aunado a que para ello se han talado 190 árboles.

Costa Rica evidenciará las acciones concretas con las que han empezado a cumplir los objetivos, recientemente países como México y Perú han solicitado el contenido del programa para posiblemente ejecutarlo en sus países y más naciones podrían dar a conocer su interés después de que se exponga como parte de los proyectos de la Feria Tecnológica en Brasil.

• Modelo de Juzgado Penal permitió pasar de 44 a 5 días en tramitar un expediente 

El tercer proyecto expuesto en Brasilia, Brasil es el mejoramiento del servicio de Administración de Justicia por medio de la Oralidad y el rediseño de procesos de gestión judicial en el Juzgado Penal del II Circuito Judicial de San José.

El Juzgado Penal del II Circuito Judicial de San José ha logrado el rediseño de los procesos de la gestión judicial.

Hoy, el Juzgado ha logrado el rediseño de los procesos de gestión judicial del Juzgado Penal del II Circuito Judicial de San José, donde el protagonista ya no es el expediente físico, escrito en papel sino que es la audiencia oral con el dictado de la resolución también en forma oral. El expediente físico en papel lo han convertido en el registro digital del proceso (REDIP), el expediente físico  desapareció por completo y las partes lo que consultan es el REDIP por medio de las computadoras de servicio al usuario o Internet a través de una aplicación conocida como Gestión en Línea.

Según Jenny Quirós, Magistrada Suplente de la Sala Tercera y coordinadora del proyecto, para mejorar el servicio se realizó un rediseño de los procesos (reorganización de las modalidades de trabajo) se tomaron en cuenta principios como:  La justicia como un servicio público e instrumento de desarrollo humano, enfoque de no discriminación y transversalidad de género, transversalización de los valores institucionales, el aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación, entre otras.

Con la iniciativa el despacho Penal del II Circuito Judicial de Goicoechea, logró mejorar los procesos de gestión de los despachos judiciales, mediante la reorganización de las modalidades de trabajo y proponer las mejoras procedentes con indicación de la disminución esperada en cuanto a tiempo de duración de los procesos, en relación con el cumplimiento de su finalidad, aunado a mejorar la atención al público en calidad y duración, reduciendo los tiempos de espera y proporcionar la información confiable requerida por las y los usuarios para el conocimiento general del proceso y la participación de las partes.

La visión del rediseño se enmarcó por las políticas de no discriminación y transversalidad de género del Poder Judicial y los valores institucionales.

Mediante dicha iniciativa, liderada por Jenny Quirós, el Juzgado Penal de lI Circuito Judicial de San José, logró que el promedio de los casos ingresados a desde del 1 de octubre y hasta la firma del juez hayan tardado tan solo 5 días y no 44 como se duraba mediante expediente escrito.

Del  1 al 27 de octubre del año anterior, el total de documentos firmados electrónicamente fueron 474.
Con los resultados de estos proyectos Costa Rica fue un ejemplo en la Feria Tecnológica en Brasil, donde muchos otros Poder Judiciales sin duda copiaran las acciones para su país.