Erick Fernández Masís
Periodista

Inventario se realiza con un aparato llamado “handheld”.

La Biblioteca Judicial “Fernando Coto Albán” realiza grandes esfuerzos y trabaja en diferentes iniciativas con el fin de brindar un servicio de calidad a todas las personas usuarias servidoras judiciales, por lo que mediante la realización de un inventario de su colección de libros y la adquisición de la licencia para el acceso a la plataforma virtual Tirant lo Blanch, amplía la gama de servicios que ofrece.

En el caso de la primera iniciativa, se trata de un inventario que consiste en saber si el total de libros que aparecen en la base de datos coincide con el total que se encuentra en la colección bibliográfica (libros) de la biblioteca, el cual este año se realizó por primera vez con la ayuda de la Tecnología RFID (Radiofrecuencia).

Según indica Yesenia Meléndez Varela, jefa de la biblioteca Judicial, “El procedimiento es sumamente rápido y práctico, las etiquetas de radiofrecuencia están pegadas una a una en cada libro y se utiliza un aparato llamado “handheld”, que junto con módulo que hay en el sistema de la biblioteca, permite al personal tener acceso a un listado generado en tiempo real con los resultados obtenidos en el barrido”.

En este momento se cuenta con una colección de libros de un poco más de 26 mil ejemplares, por lo que según indica Meléndez Varela, esta tecnología significa un gran cambio en lo que tiene que ver con el ahorro de tiempo para el personal de la biblioteca, ya que este procedimiento antes podría tardar un año, mientras que mediante esta herramienta se tardaron seis meses realizando todo el inventario.

Para Susana Calderón Villalobos, profesional de la biblioteca, el uso de la tecnología “handheld”, permite hacer una lectura por varios estantes, misma que se ve reflejada en el sistema de la biblioteca en la opción “listados búsquedas handheld”, lo que hace más sencilla la lectura de todas las líneas y su revisión en el estante, para verificar cuáles libros si se encuentran disponibles y cuáles no, con el objetivo de encontrar algún libro perdido o mal acomodado.

“Me encantaría que estas palabras pudieran explicar el antes y el después, pero es imposible, solo viviéndolo se puede uno dar cuenta de la gran diferencia”, manifestó la jefa de biblioteca, Yesenia Meléndez Varela.

Según indica doña Yesenia, el “handheld” se pasa por la estantería y en cuestión de minutos genera un listado en el sistema de la biblioteca de hasta mil líneas por vez, dicho listado se pasa a un Excel y se procede a cotejar lo que está en el estante y lo que el sistema dice; y se corrigen incongruencias y errores presentes en la base o la falta de datos que hay que completar.

Acceso a la Biblioteca Virtual Tirant lo Blanch

Página de la Biblioteca Virtual Tirant lo Blanch.

Según indica la jefa de la Biblioteca Judicial, Yesenia Meléndez Varela, el objeto contractual de este procedimiento de compra de una licencia para el acceso a una de las plataformas virtuales jurídicas más grandes de España, México y Latinoamérica, es parte de los servicios que brinda la empresa costarricense Sistemas Maestros de Información S.A. (Máster Lex), representante exclusivo de esta Editorial Española, como se constata en la Carta de Exclusividad.

Es importante recalcar que este servicio es exclusivo para las personas que están nombradas en el Poder Judicial. Su acceso es muy sencillo, cuando se ingresa al sistema con el número de cédula y clave, se observará dentro de las opciones un botón que dice “Libros Digitales”, en este sitio podrá tener acceso a la Biblioteca Virtual Tirant lo Blanch. El acceso estaría disponible las 24 horas del día los 7 días a la semana.

La Biblioteca Virtual de la Tirant lo Blanch ofrece más de 5.000 títulos solo en el área jurídica, con más de 6.000 autores que han publicado. Incluye libros y revistas también en las áreas de humanidades y ciencias sociales. Posee los derechos de autor exclusivos de todas las publicaciones bajo su sello editorial, por lo que no está permitido que se obtengan copias mediante otras plataformas digitales.

Finalmente, Meléndez Varela señala que “es importante mencionar que en el 2020 cuando iniciaron las medidas sanitarias por la pandemia, se conversó con la empresa Máster Lex, representante en Costa Rica de la Tirant lo Blanch y permitieron que el acceso se pueda hacer desde cualquier computadora, ya no solo las institucionales, pero si usted ingresa a la página de la biblioteca, debe registrarse antes para poder tener acceso a esta plataforma. El impacto en el personal judicial fue alto, ya que la gente no podía llegar a consultar libros impresos, pero podía seguir fundamentando las resoluciones judiciales gracias a esta facilidad”.