Charla “Hacia una Justicia simple y sin papeles”.

Como parte de los esfuerzos del Programa “Hacia Cero Papel” de replicar a lo largo y ancho de todo el país las buenas prácticas en el ahorro del consumo de este suministro, se desarrolló la charla “Hacia una Justicia simple y sin papeles”, la cual estuvo destinada al personal de la Delegación Regional del OIJ de Corredores.

La actividad se llevó a cabo el pasado 29 de julio, mediante la plataforma Microsoft Teams y contó con la participación de la integrante del Consejo Superior y Coordinadora del Programa, Sandra Pizarro Gutiérrez y de la Asesora del Consejo Superior, Ana Marcela Segura Núñez y el Contralor de Servicios del Poder Judicial, Erick Alfaro Romero, quienes estuvieron a cargo de la charla.

En su mensaje de bienvenida, Pizarro Gutiérrez destacó la importancia del llamado hecho por la delegación del OIJ de Corredores para recibir esta capacitación, con el objetivo de aplicar en sus oficinas las buenas prácticas que implementa la política.

“El programa nos ayuda a entender porque es necesario la disminución del uso del papel y maximizar la utilización de las herramientas tecnológicas con las que cuenta el Poder Judicial, sin dejar de lado a las personas en condición de vulnerabilidad que en su momento también requieren el uso del documento escrito”, dijo Pizarro Gutiérrez.

Además, la coordinadora del programa señaló que este ha cumplido la meta de posicionarse en cada una de las personas que trabajan en la institución y mencionó que ya se trabaja en una segunda versión denominada “Política para la simplificación y celeridad de los trámites judiciales”, en la cual se están ultimando detalles para su presentación ante Corte Plena.

Durante la ponencia de Segura Núñez, se expuso sobre los datos estadísticos en la gestión del OIJ en relación con el consumo de papel, destacando aspectos como el uso de papel F74, papel bond, tóner y la cantidad de fotocopias e impresiones realizadas en las diferentes oficinas de este órgano auxiliar de justicia, en donde se dieron disminuciones.

Adicionalmente, habló sobre las diferentes oportunidades de mejora en la gestión, y mencionó las acciones institucionales impulsadas desde la Dirección Ejecutiva para reducir el consumo, como por ejemplo la implementación del Sistema de Control Vehicular (SICOVE) en las Administraciones Regionales.

Actividad se desarrolló de manera virtual.

Por su parte, el Contralor de Servicios, Erick Alfaro Romero, expuso sobre las recomendaciones específicas y generales para un mejor uso del recurso en las oficinas de la Policía Judicial.

Como recomendaciones específicas, señaló la importancia de la conformación de un equipo de trabajo con el objetivo estratégico de involucrar las políticas del programa a cada oficina, redoblando esfuerzos mediante la sensibilización, detección y eliminación de malas prácticas de gestión, con el establecimiento de controles.

En lo que respecta a las recomendaciones generales, Alfaro Romero indicó que es importante no incurrir en impresiones innecesarias, evitando así el consumo de otros insumos como los cartuchos de tinta, también, aprovechar al máximo los recursos tecnológicos, revisar y analizar los procesos de trabajo de cada despacho y por último, no impedir el acceso a la información, que, aunque requiera gasto del recurso es un derecho fundamental de las personas usuarias.

Al final de la charla se abrió un espacio de consultas y comentarios de las personas participantes.

Cabe recordar, que la Política Hacia Cero Papel del Poder Judicial pretende encaminar a la institución hacia una gestión más ágil y oportuna, sin deterioro de los derechos fundamentales de las personas usuarias, con acciones dirigidas a la disminución del uso de papel y eliminación de formalismo excesivos e innecesarios en la tramitación de los procesos.