Nacira Valverde Bermúdez, Directora de Planificación.

La innovación en el desarrollo propio de sistemas tecnológicos, para fortalecer el acceso a la información, llevó al Poder Judicial a construir el Sistema de Información Georeferencial, bajo el trabajo coordinado entre la Dirección de Planificación y la Dirección de Tecnología de la Información.

“La Entrevista” profundizó en este tema, sobre los alcances y beneficios de este sistema con la Directora de Planificación del Poder Judicial, Nacira Valverde Bermúdez.

¿Qué es el Sistema Georeferencial del Poder Judicial?

El Sistema de Información Georeferencial del Poder Judicial (SIG-PJ) es una herramienta que facilita la visualización de datos sobre la estructura y funcionamiento de la institución, por medio de un mapa de Costa Rica, seccionado con base en la competencia jurisdiccional de los despachos judiciales, que incluyen los juzgados, los tribunales y las salas. Además, incluye datos sobre las oficinas judiciales del ámbito auxiliar de justicia y administrativo.

El SIG-PJ se encuentra conectado en línea a las bases de datos de los sistemas institucionales, con el fin de brindar información actualizada y oportuna; permitiendo el fortalecimiento en la transparencia y rendición de cuentas institucional, además de ser utilizada como una herramienta efectiva para el apoyo en la toma de decisiones.

¿A qué público está dirigido y quienes pueden utilizarla?

El SIG-PJ está dirigido a la ciudadanía, instituciones públicas y privadas, organismos internacionales y personas funcionarias del Poder Judicial; quienes tengan el interés de conocer la estructura y funcionamiento de la Institución. Esta herramienta puede ser accedida a través de Internet e Intranet.  

¿Cuáles son las principales ventajas que ofrece esta herramienta?

El SIG PJ se caracteriza por brindar información relevante, oportuna, actualizada e integral sobre la estructura y funcionamiento del Poder Judicial. Es una forma novedosa de presentar la información, con base a un área geográfica.

Permite la orientación de las personas usuarias, mediante la selección de la materia jurisdiccional y ubicación geográfica; donde el sistema le indica el nombre del despacho jurisdiccional al que debe recurrir para acceder a la justicia. Esto se logra gracias a la proyección de fotografías de los Edificios, así como el horario de atención, los servicios que se ofrecen y los números telefónicos. Además, de la representación gráfica y textual de la competencia territorial del despacho, se indica el nombre del despacho de alzada.

Provee información de interés a la ciudadanía. Entre los principales datos están: la cantidad de personal que labora en el despacho, los salarios, el detalles de los activos institucionales, el presupuesto formulado de los dos últimos años, los datos demográficos correspondientes al circuito judicial que atiende el despacho, las estadísticas judiciales que muestran el rendimiento del despacho del año anterior, así como el rendimiento obtenido al mes previo de la consulta en el sistema. 

Los datos se presentan de forma gráfica y consolidada, lo que facilita la comprensión y el análisis de los datos. Es una fuente de consulta rápida de las competencias territoriales. Ha contribuido en el proceso de estandarización de la información proveniente de distintos sistemas del Poder Judicial y es una herramienta efectiva para el apoyo en la toma de decisiones.

¿Qué relevancia tiene un sistema como ésta para el Poder Judicial?

Contribuye con el principio de transparencia y la rendición de cuentas en la Administración de Justicia a través de una herramienta versátil, dado que esta tecnología puede ser utilizada para investigaciones y elaboración de informes relacionados con la gestión administrativa.

¿Requiere trabajos de mejora?

Se están en proceso de incorporación de Indicadores de Gestión de los despachos y oficinas judiciales rediseñadas en línea, el desarrollo de los mapas de las oficinas con competencia territorial de los Ámbitos Auxiliares de Justicia y Administrativa (Ministerio Público, Defensa Pública, OIJ, Oficina de Trabajo Social y Psicología y la Oficina de Atención y Protección a la Víctima).

Se labora en la inclusión de las variables de género dentro de los informes estadísticos de cada oficina jurisdiccional provenientes del sistema estadístico SIGMA, reportes de ejecución presupuestaria y mejoras en la representación gráfica e interfaz del SIG PJ.

¿Qué futuro proyecta el Sistema Georeferencial dentro de la institución?

Entre los aspectos que se pretenden desarrollar es llevar el SIG PJ a una App o aplicación móvil, así como continuar mejorando la calidad de la información y facilitando la consulta de las personas usuarias sobre la herramienta. En la medida que el Poder Judicial avance en la automatización y unificación de la información de otros sistemas o base de datos,  se irán valorando la incorporación dentro del SIG PJ, siempre y cuando sea posible la visualización gráfica de la información.

Adicionalmente, es relevante iniciar un proceso de promoción de la herramienta a todo el personal judicial a fin de dar a conocer las ventajas de su uso y la importancia de que sea promovido entre la población usuaria, así mismo es importante informar a las principales instituciones vinculadas con el Poder Judicial sobre su existencia.