Msc. Dayana Novoa Muñoz Administradora Regional Primer Circuito Judicial de Alajuela 7 de octubre 2016

Para el Consejo de Administración es un honor contar con la presencia de ustedes, en el primer acto de Rendición de Cuentas de este Consejo, el cual esperamos seguir replicando año con año.

Esta iniciativa tiene como propósito informar a las personas usuarias de los despachos judiciales del I Circuito Judicial de Alajuela así como diversas entidades y personal de la institución, respecto los logros y avances de cada uno de los despachos que integran este Circuito, así como las oportunidades y retos que se tienen por delante, en procura de mejorar el servicio prestado sin dejar de lado factores críticos que han limitado o retardado proyectos o gestiones planteadas, los cuales son importantes de identificar para administrar de manera adecuada y a la vez canalizarlos con las instancias respectivas para procurar disminuir su impacto en el siguiente periodo.

Esto es posible, gracias al amplio avance en la infraestructura tecnológica con que cuenta el Poder Judicial, ya que los sistemas informáticos permiten monitorear de manera inmediata y veraz, la información respecto a las gestiones ingresadas, tramitadas y pendientes, así como el establecimiento de indicadores que permiten medir el rendimiento de cada despacho. Información de la cual, el Consejo de Administración y la Administración Regional han estado dando el seguimiento respectivo para garantizar su adecuada actualización, mediante mecanismos que se detallarán adelante.

Asimismo, desde el Consejo de Administración se ha vislumbrado la necesidad de unirse al esfuerzo que la Jerarquía de nuestra institución realiza, en la implementación de un gobierno abierto y la adopción de políticas de transparencia y participación ciudadana, lo cual permite aumentar la legitimidad de este Pilar de la Democracia.

De manera que el presente acto de rendición de cuentas, comprende todo un proceso interno de coordinación entre el Consejo de Administración y los despachos judiciales, análisis y verificación de la información recopilada, validación con las distintas oficinas y evaluación de impacto de las acciones y decisiones tomadas por dicho Consejo en procura de generar el apoyo correspondiente en las dependencias en los cuales se ha requerido, mediante la adecuada gestión de los recursos económicos asignados.

Es así como la orientación de esta actividad, ha sido no sólo informar a la ciudadanía usuaria respecto las metas alcanzadas, sino que también generar un escrutinio interno que permita valorar y analizar las acciones realizadas en un periodo y con ello establecer medidas de corrección, de mejora y planteamiento de nuevos proyectos, con mira siempre a brindar un servicio de mayor calidad.

Es importante reconocer que este Acto de Rendición de Cuentas, compila el esfuerzo realizado por cada una de las personas que laboran en las oficinas judiciales que integran el I Circuito Judicial de Alajuela, lo cual incluye no solo el edificio central sino también Atenas, Poás, San Mateo y Orotina.

Sin el compromiso y ahínco con que cada persona trabaja no sería posible presentar en esta oportunidad significativos avances en la gestión judicial del Circuito; por ello aprovechamos el espacio para dar nuestra felicitación a todo el personal, así como hacer atenta instancia por mantener y reforzar las acciones respectivas para seguir completando nuestros objetivos y dando mejor atención a las personas usuarias, así como el mantener los sistemas judiciales actualizados, ya que si no se cuenta con información confiable y completa, no se pueden identificar las fallas o situaciones por mejorar. Pues la información, es la que nos permite detectar situaciones de mejoray desarrollar soluciones viables que puedan resolver los conflictos identificados.

Asimismo, es importante destacar el apoyo que siempre se ha recibido desde la Presidencia de la Corte, Corte Plena y Consejo Superior, en cada una de las gestiones planteadas para el mejoramiento de las condiciones del Circuito, lo cual permite contar, entre las limitaciones que todos enfrentamos, con mejores condiciones que propician y favorecen el compromiso de las personas que aquí trabajamos.

De esta manera, el Consejo de Administración del I Circuito Judicial de Alajuela, desea hacer eco de la Misión que identifica a nuestra institución: “Administrar justicia en forma pronta, cumplida, sin denegación y en estricta conformidad con el ordenamiento jurídico, que garanticen calidad en la prestación de servicios para las personas usuarias que lo requieran.”Trabajo que se estará traduciendo en este acto en estadísticas y proyectos alcanzados, los cuales se encuentran alineados con los objetivos estratégicos institucionales.

Finalmente, externamos nuestro agradecimiento por la presencia de cada una y cada uno de ustedes y esperamos que este sea el inicio de una práctica que nos permita retroalimentar y mejorar el servicio prestado en beneficio de la ciudadanía en general; ya que no basta la planeación de objetivos considerando únicamente las necesidades institucionales sino que además se deben considerar en la medida de lo posible, las necesidades de las personas usuarias y de las personas servidoras judiciales, de esta forma podremos lograr la sinergia que se requiere para mejorar y seguir trabajando por una justicia pronta y cumplida.