Las demandas nuevas ingresadas este año, las personas usuarias las presentan a la Oficina de Recepción de Documentos, donde se escanean para crear el expediente electrónico y se devuelven inmediatamente a la persona usuaria.

Con solo solicitar una clave y un usuario ante el Tribunal Procesal Contencioso Administrativo, las personas usuarias pueden hacer todas sus gestiones en línea, pues los expedientes ahora son electrónicos.

Esto permite consultar el estado del caso desde cualquier parte del país, presentar escritos y diversos trámites a través de Internet, así como revisar notificaciones. Igualmente pueden bajar el expediente completo en formato PDF.

Todos los procesos nuevos que ingresaron a partir del pasado 4 de enero ya se tramitan bajo el expediente electrónico y actualmente el Tribunal realiza el proceso de escaneo de alrededor de 14 mil expedientes bajo su conocimiento.

“Esta es una mejora sumamente importante, porque la Jurisdicción Contencioso Administrativa es única en el país, esto implica que tiene la competencia nacional y las personas usuarias, desde cualquier lugar del país, ya no tendrán que desplazarse hasta nuestras oficinas para presentar demandas o presentar escritos, además pueden revisar el estado del expediente, los asuntos resueltos y notificaciones”, explicó Juan Luis Giusti Soto, coordinador del Tribunal Contencioso Administrativo.

La clave y el usuario de acceso al Sistema de Gestión en Línea, que se accesa desde la página electrónica del Poder Judicial o la aplicación móvil, son proporcionados por el Tribunal Contencioso Administrativo.

A partir de allí, las personas pueden consultar las resoluciones judiciales en formato digital, la consulta del estado del expediente y los avances del proceso, presentación de escritos que se deseen aportar al proceso e incluso se puede ingresar procesos judiciales nuevos, mediante un formulario que solicita los datos necesarios para dar inicio a la causa judicial, así como el adjunto en formato digital de los documentos que lo acompañan.

Desde la plataforma de Gestión en Línea pueden enviar documentos en formato pdf, doc, tif, entre otros, los cuales no deben tener un peso mayor a 10 MB.

Otra de las ventajas es que las personas usuarias tienen 24 horas disponibles desde Gestión en Línea para presentar los escritos dentro del proceso. La única excepción son las medidas cautelares anticipadas y que tengan carácter de urgencia para resolver fuera de horario, las cuales deben presentarse personalmente en las instalaciones del Tribunal Contencioso Administrativo, donde se cuenta con personal que labora en disponibilidad.

Las facilidades del expediente electrónico se extienden a todas las áreas que integran el tribunal como lo son las áreas de trámite, juicio, ejecución, conciliación, jerarquía impropio y amparos de legalidad, según lo explicó Gabriela Picado González, del Departamento de Planificación del Poder Judicial.

Las Salas de Juicio se equiparon con una computadora para los jueces, una pantalla para mantener visible el expediente en discusión y acondicionadas con acceso a internet.

Dichas salas se preparan media hora antes del debate, por lo que las partes pueden instalar sus dispositivos electrónicos, solicitar mediante dispositivos externos una copia al momento del expediente que se debatirá o desde Gestión en Línea accesar al mismo.

Para garantizar el acceso a la justicia, durante el juicio, el equipo de cómputo del Tribunal está ligado a la Oficina de Impresión y cuando alguna de las partes así lo solicite se puede enviar a imprimir, cuyo costo estará a cargo de las partes solicitantes.