Segundo Circuito Judicial de Alajuela
REDISEÑO DE PROCESOS EN DESPACHOS JUDICIALES IMPLEMENTA UN MODERNO SERVICIO EN SAN CARLOS
Medidas alternas para la solución de conflictos y aplicación de la justicia restaurativa, fueron parte de los temas comentados.
Melania Chacón Chaves
Periodista

Vicepresidente de la Corte Suprema de Justicia, José Manuel Arroyo Gutiérrez, asistió a la presentación de los resultados y estuvo acompañado por la Directora del Departamento de Planificación, Marta Ash Corrales.

El Poder Judicial se preocupa por continuar fortaleciendo un servicio accesible, equitativo, previsible y eficiente. Precisamente, estas son las ventajas que se han logrado con la implementación del Proyecto de Rediseño de Despachos Judiciales en el Segundo Circuito Judicial de Alajuela, a través del cual se aplican nuevas tecnologías y Moderna Gestión.

El pasado miércoles 28 de agosto, se presentaron los resultados obtenidos de este proyecto en el Juzgado de Violencia Doméstica, Juzgado de Familia y Penal Juvenil y el Juzgado de Tránsito.

Cabe destacar que meses atrás, otros despachos también habían presentado sus resultados al finalizar la implementación de esta iniciativa.

En la presentación de los resultados obtenidos participó el Vicepresidente de la Corte Suprema de Justicia, José Manuel Arroyo Gutiérrez, las Magistradas Eva Camacho Vargas, Doris Arias Madrigal y el Magistrado Luis Guillermo Rivas Loáiciga.

Para el Vicepresidente de la Corte Suprema de Justicia, José Manuel Arroyo Gutiérrez, el proyecto ejecutado en los Tribunales de Justicia de San Carlos es de suma importancia para el Poder Judicial. “Evaluamos lo logrado con el fin de analizar el inicio de la ejecución en otros despachos judiciales del país”.

De igual manera se refirió el Magistrado de la Sala Primera, Luis Guillermo Rivas Loáiciga.

La Magistrada de la Sala Segunda, Eva Camacho Vargas participó en la actividad.

“Los resultados de este proyecto que impulsa el Poder Judicial mejora la tramitación de los expedientes acortando plazos sustancialmente, al eliminar cuellos de botella o fases innecesarias. La incorporación de ingenieros industriales en la modernización de los procedimientos ha permitido tener resultados satisfactorios y a través de los cuales se demuestra como podemos optimizar la justicia,” expresó el Magistrado Rivas Loáiciga.
“El Juzgado de Familia, se comprometió desde hace varios meses en implementar la oralidad y la moderna gestión, con el fin de acortar plazos y eliminar procedimientos que no contribuyen al trámite de expedientes, y es a través de este rediseño de procesos que estamos hoy ofreciendo una respuesta más rápida” indicó la Magistrada de la Sala Segunda, Eva Camacho Vargas.

Por su parte, la Magistrada de la Sala Tercera, Doris Arias Madrigal, expresó que es un cambio sustancial en la forma en como se ha trabajado en la administración de la justicia y sobre todo en penal juvenil. “Con esto reducimos sustancialmente la duración de los procesos, lo cual es excelente. Se debe continuar con este tipo de iniciativas tomando en cuenta el tema tecnológico y las condiciones de vulnerabilidad de las personas menores de edad” dijo Arias Madrigal.

El proyecto de rediseño de los despachos judiciales del Segundo Circuito Judicial de Alajuela tiene como objetivo mejorar la administración de justicia a través de cambios en los procesos de trabajo, en la organización y en la aplicación de moderna gestión. Esta iniciativa fue discutida por Corte Plena en la sesión No. 26-12 del 30 de julio del 2012, cuando el entonces Presidente de la Corte, Luis Paulino Mora Mora (q.d.D.g.), planteó su inquietud respecto a la coexistencia del expediente electrónico (Escritorio Virtual) y el expediente tradicional (físico), con relación a la información cuantitativa que registran las estadísticas del Poder Judicial y las prácticas adoptadas por los despachos judiciales para sobrellevar ambas formas de trabajo, lo que desde su criterio, ha conllevado a un desaprovechamiento de los esfuerzos institucionales, principalmente en materia de tecnología informática.

Con el afán de aprovechar las experiencias existentes a nivel institucional, para desarrollar este proyecto se conformaron cuatro bloques de despachos, asignados a diferentes responsables, quienes han trabajado en estricta coordinación con la Dirección de Tecnología de la Información, conforme el siguiente detalle:
  • Bloque No.1: Juzgado Civil y Trabajo de Mayor Cuantía, Juzgado de Cobro, Civil, y Laboral de Menor Cuantía, Centro Conciliación y Oficina de Atención y Protección a la Víctima, a cargo del Departamento de Planificación.
  • Bloque No.2: Fiscalía y Defensa Pública del Segundo Circuito Judicial de Alajuela, a cargo del Programa Nacional de Fiscalías Electrónicas y la Defensa Pública, respectivamente.
  • Bloque No.3: Juzgado Agrario; Tribunal mixto, Juzgado Penal y Juzgado Contravencional y de Pensiones Alimentarias, a cargo del Programa de Moderna Gestión.
  • Bloque No.4: Juzgado de Familia y Penal Juvenil, Juzgado de Violencia Doméstica y Juzgado de Tránsito, a cargo del Departamento de Planificación.

Durante la presentación del cuarto bloque que incluye el Juzgado de Familia y Penal Juvenil, Juzgado de Violencia Doméstica y Juzgado de Tránsito, la Directora del Departamento de Planificación, Marta Asch Corrales manifestó la importancia de potenciar la siguiente etapa, que consiste en el seguimiento del trabajo realizado y la implementación de los indicadores de gestión, para garantizar la sostenibilidad del proyecto.

Meses atrás se habían presentado los resultados obtenidos en el Juzgado Civil y Trabajo de Mayor Cuantía, Juzgado de Cobro, Civil, y Laboral de Menor Cuantía, Centro de Conciliación y Oficina de Atención y Protección a la Víctima, a cargo también del Departamento de Planificación.

A la actividad asistió además la Subdirectora Ejecutiva, Ana Eugenia Romero Jenkins, la Contralora de Servicios, Lena White Curling, la Directora del Departamento de Planificación, Marta Ash Corrales, el Director de Tecnología de la Información, Rafael Ramírez López, así como personas coordinadoras de los despachos, juezas, jueces, servidoras y servidores vinculados con la implementación del Proyecto de Rediseño de Despachos Judiciales en el Segundo Circuito Judicial de Alajuela.

Licda. Ana Lucía Vásquez Rivera
Lic. Sergio Bonilla Bastos
Licda. Andrea Marín Mena
Licda. Teresita Arana Cabalceta
Licda. Marcela Fernández Chinchilla
Licda. Melania Chacón Chaves
Licda. Sandra Castro Mora
Lic. César González Granados
Montaje: Licda. Karen Quirós Fumero
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