Edgar Barquero, fiscal y gerente del proyecto, Beatriz Paniagua, fiscal y líder técnica, y Javier Solís, coordinador judicial y del proyecto, explicaron que el sistema cuenta con cuatro categorías.

Un sistema que genera automáticamente informes mensuales y trimestrales sobre la gestión de casos, que conecta a la Defensa Pública y a la Fiscalía sin necesidad de usar teléfono, correo o fax, y que emite alertas ante la presencia de casos rezagados, son solo parte de las funciones del SISCASO, un software diseñado para facilitar el trabajo que llevan a cabo los fiscales (as), auxiliares y técnicos judiciales.

Edgar Barquero, fiscal y gerente del proyecto, Beatriz Paniagua, fiscal y líder técnica, y Javier Solís, coordinador judicial y del proyecto, (en la fotografía, de izquierda a derecha) explicaron que el sistema cuenta con cuatro categorías.
Se trata de la gestión administrativa (referente a asuntos administrativos del caso), la gestión procesal (control de audiencias, resoluciones jurisdiccionales, apelaciones, etc), la gestión de despacho (trabajo administrativo de la oficina) y la gestión de diligencias (control de plazos).

De esta manera, los fiscales (as) podrán darle seguimiento al caso en todas las etapas del proceso penal. Además, el sistema ofrece links que conectan con otros sistemas informáticos del Poder Judicial, como el Expediente Criminal Único (ECU), Agenda Cronos, Notificaciones y Gestión en línea.

“La categoría de gestión procesal alertará al fiscal (a) si una persona no se presentó a firmar en el despacho, controlará las fechas de audiencias y las prórrogas de medidas cautelares”, explicó Barquero.

Durante el diseño de la herramienta, el equipo del Ministerio Público se preocupó por incluir los requerimientos de la Secretaría Técnica de Género y visualizar, por medio de barras de color, cuando los intervinientes presentan condiciones de vulnerabilidad.

“Por ejemplo, si es una persona adulta mayor, aparecerá una barra color marrón. También se indicará en el sistema si la persona es sexualmente diversa, mujer víctima de violencia, indígena, migrante, en condición de pobreza, menor de edad, y una casilla con la opción ‘otras’”, manifestó el coordinador Javier Solís.

Se podrá almacenar audio y vídeo

Otra novedad, que va de la mano con la política institucional “Cero papel”, es que los fiscales (as) y auxiliares podrán almacenar audio y video dentro de cada expediente digital, y exportar los documentos a formatos html, excel o pdf.
Paralelamente, el sistema cuenta con un apartado para registrar evidencias y controlar la cadena de custodia. De esta manera, se podrá alertar al usuario para que disponga de la prueba antes de enviar el caso a los despachos jurisdiccionales.

Además será posible registrar reportes sobre la atención personal que se les brinda a los usuarios.

“La funcionalidad de “Atención a Usuarios” tiene dos casillas: “procedente” y “no procedente”, que deberá marcar el fiscal (a) según la descripción de los hechos denunciados por el usuario. Si no es delito, se señala como un caso que no procede penalmente, pero se registra en el sistema y se indica si se remitió al usuario al Juzgado de Violencia Doméstica, Contravencional o Civil, según corresponda”, indicó Beatriz Paniagua.

La opción del “Resumen Ejecutivo” (funcionalidad que recoge los datos más importantes del caso para informar al funcionario de forma rápida sobre el contenido del mismo) es otro valioso recurso que estará a disposición del fiscal, sobretodo si se toma en cuenta que en ocasiones los funcionarios deben asumir con prontitud diligencias de casos que no conocen a profundidad.

Inicialmente, el nuevo sistema se implantará en fiscalías seleccionadas y, de manera paulatina, se implementará en todas las fiscalías del país.