Servidores y Servidoras en Grecia.

Con el fin de promover la reducción del consumo de papel, el Consejo de Administración de los Tribunales de Grecia pusieron en práctica un plan que permite el ahorro de 200.000 hojas anualmente.
Para lograr este objetivo la Administración de dichos tribunales asumió desde el mes de mayo del 2010, la custodia de la totalidad de papel (que se consume en los diferentes despachos, designando en una sola persona la responsabilidad del control de entrega de la(s) resmas de papel, para lo cual se estableció como procedimiento el uso de un libro de actas, donde se registran datos que permiten medir el comportamiento real de consumo, tales como fecha de entrega, nombre del despacho u oficina, cantidad suministrada, nombre de quien recibe. Esto ha permitido una verdadera racionalización del consumo de papel, ya que se gasta lo realmente requerido y se evita el deterioro del mismo.
También destacan otras acciones. La Oficina de Recepción de Documentos de los Tribunales de Justicia de Grecia realizó la acción de emitir de forma electrónica los informes a los despachos judiciales, como comprobante de entrega de documentos. Dicha medida se da desde octubre del 2010 y permite ahorrar mensualmente el consumo de aproximadamente 300 hojas.
Por su parte la Oficina de Comunicaciones Judiciales de Grecia estableció como práctica, que los despachos judiciales de estos tribunales, remitieran a Esa dependencia, las citas vía electrónica y no con la copia de cada una de ellas. Dicha práctica inició en enero de 2011. Cabe indicar, que con esta acción la Oficina de Comunicaciones de Grecia, permite ahorrar mensualmente la cantidad de 250 hojas.
Los Juzgados Contravencional de Menor Cuantía de Grecia, Civil y Laboral de Mayor Cuantía, de Tránsito, Familia, Violencia Doméstica y Penal Juvenil, Juzgado Penal, Oficina de Trabajo Social y Fiscalía de Grecia, implementaron la práctica de no imprimir ni de fotocopiar antes de no estar seguros del verdadero requerimiento de las piezas de los expedientes. En su lugar se deja respaldo únicamente en el sistema de Gestión. Igual práctica se emplea con las actas de notificación, ya que estas no se imprimen, se respaldan electrónicamente mediante el sistema de Gestión. Esta práctica fue implementada en agosto 2010.
La Fiscalía de Grecia utiliza el escáner donde se editan documentos, trasladando estos a los juicios en dispositivos informáticos como por ejemplo llave maya, sin necesidad de tener que fotocopiar el expediente. Dicha acción inició en el mes de agosto 2010.
De igual manera, la Fiscalía ejecuta como buena práctica, que ante la gran cantidad de denuncias interpuestas en el OIJ de Grecia, muchas de ellas carecen de factores de resolución por lo cual se dicta un Informe Sin Imputado. Dicho informe se pasa a la Fiscalía por escrito con copia y a su vez la Fiscalía dicta una resolución de Archivo Fiscal, donde se le informa a la víctima en virtud de carecer de prueba o la imposibilidad de individualizar al sospechoso.
En virtud de lo anterior se ideó la siguiente estrategia: Los investigadores realizan dirección funcional oral con el o la Fiscal, si se determina que no es posible individualizar al imputado en virtud de la carencia de pruebas, se realiza una sesión donde se recibe el informe del OIJ oral, y ahí mismo se levanta el acta y el Archivo Fiscal, sin necesidad de hacer un gasto de papel en la impresión de informes que carecen de relevancia. Al igual que el Archivo se realiza una constancia de comunicación sin gastar papel. Dicha práctica se ejecuta desde enero de 2011.Es importante indicar que en lo que va del año, bajo esta acción se ha ahorrado aproximadamente la cantidad de 6040 hojas de papel.
La Comisión de Buenas Prácticas hace un llamado para que otros tribunales sigan el ejemplo de Grecia con el fin de contribuir con la racionalización del consumo del papel.
Colaboró: Viviana Alvarado Hidalgo, Administración Regional de Grecia