Facilitar el control detallado de las personas que participan en las capacitaciones de la Escuela Judicial, así como llevar un registro confiable de sus calificaciones, son parte de los controles que permite el Sistema Automatizado de Gestión de Actividades Académicas (SAGA).

Dicho sistema entró en funcionamiento el 8 de marzo anterior y responde de manera directa a las políticas de cero papel que impulsa el Poder Judicial y que consiste en que los diferentes trámites administrativos, de obtención o consulta de información, se realicen a través de medios informáticos, con el objetivo de economizar en recursos materiales, humanos y propiciar la utilización efectiva del tiempo.

Al ser una herramienta que procesa información personalizada, su funcionamiento implica la necesidad de registrarse al momento de ingresar al sistema, razón por la cual, cada persona interesada en inscribirse en las actividades, deberá realizar el procedimiento respectivo para crear su propio usuario.

SAGA permitirá a las personas interesadas, asegurarse que su solicitud de participación ingrese de manera inmediata y directa a una base de datos donde se almacena la totalidad de solicitudes que se realicen para una actividad determinada, a partir de la solicitud de inscripción “en línea” realizada a través de la Intranet Judicial.

Una vez identificada, la persona usuaria tendrá acceso directo al listado de actividades de capacitación relacionadas con el puesto que se encuentra desempeñando y que se encuentre en período de inscripción al momento de ingresar.