Estos son los libros físicos en los que se recopilaba la información antes del año 2000.

Durante el mes de marzo el Organismo de Investigación Judicial (OIJ)  implementó en todas sus oficinas una buena práctica que inició en la Sección de Fraudes desde el año 2000. Se trata de los libros electrónicos de Entrada General de Casos y  de Diligencias Menores, los cuales sustituyen  a los  libros físicos de Entradas y Salidas de Expedientes Penales y de Entrada General de Diligencias Menores, respectivamente.

Si bien esta práctica tiene muchos años de realizarse en esa Sección, fue hasta el año pasado que se presentó en el concurso de Buenas Prácticas del Poder Judicial. Y fue a raíz de este concurso que se pensó en su implementación en todo el OIJ.

Desde su inicio, la Sección de Fraudes mantiene el sistema actualizado y todos los días incluyen la nueva información que ingresa a la oficina.

¿Cuáles son las ventajas de esa nueva práctica?

Según el Lic. Jorge Rojas, Director del OIJ, en primer lugar esta buena práctica obedece a las políticas de “Cero Papel” que el Poder Judicial ha promovido durante los últimos años.

Otra de las ventajas principales es que ahora hay mayor facilidad para atender a los ofendidos en la recepción, y además, cuando una de las partes solicita información, se le puede brindar con mayor rapidez, ya que los datos se obtienen fácilmente en los archivos de información que guardan los libros electrónicos de manera digital.

Estos libros son de fácil acceso por parte de las personas que están en la rede de la oficina y  pueden ser consultados desde cualquier parte del país, lo cual le facilita a los agentes judiciales tener la información a la mano cuando la necesitan.

Por otro lado, ahora se puede llevar un control estricto de la cantidad de casos ingresados, el investigador al que se le asignó el caso, y  el estatus de la investigación. Además se podrá consultar de manera rápida  la dirección o rumbo a que fue remitido el informe presentado por el investigador.

¿Qué datos incluyen estos nuevos libros?

En el libro electrónico de Entrada General de Casos se encuentra el número único, un número interno, la fecha de ingreso, la oficina solicitante, el tipo de diligencia que se va a realizar y el investigador al que se le asigna la gestión.