Como representantes del Programa Hacia Cero Papel asistieron, la Licda. Lupita Chaves, integrante del Consejo Superior; así como Ana Eugenia Romero, Lucia Trejos, Kattia Morales y Argili Gómez.

Con el objetivo de implementar el Programa Hacia Cero Papel en los Tribunales de Justicia de Grecia, el pasado 18 de junio, se reunieron los integrantes de dicho Programa con el Consejo de Administración de ese cantón Alajuelense.
Como representantes del Programa Hacia Cero Papel asistieron, la Licda. Lupita Chaves, integrante del Consejo Superior; así como Ana Eugenia Romero, Lucia Trejos, Kattia Morales y Argili Gómez. Además se contó con la presencia de Jorge Gómez, Presidente del Consejo de Administración de Grecia; Minor Arguedas, Administrador de los tribunales; Milagro Moreira, representante de los Trabajadores; Jeffry Vargas, Informático; Patricia Cedeño, Jueza Contravencional; José Vega, representante de los litigantes en el Consejo; Lorena Guevara, Jueza y Hannia Enrique, Fiscal Adjunta del III Circuito Judicial de Alajuela.
Durante la reunión se acordó que el Consejo de Administración de Grecia debe liderar el cambio, con el fin de establecer acciones y estrategias necesarias para la reducción del consumo de papel, además de que establezca equipos de trabajo.
Se propuso tener un mayor acercamiento con los despachos judiciales, para brindar el apoyo necesario en las estrategias que se tomen para reducir el uso de papel.
El Consejo de Administración deberá tomar nota del informe presentado por Minor Arguedas, Administrador de Grecia, con el objetivo de establecer un plan de acción para disminuir el consumo de papelería.
Este informe se deberá poner en conocimiento del Programa y se revisarán los parámetros de consumo de papel por concepto de fotocopiado.
También se acordó que cada ámbito o área deberá realizar un diagnóstico, de manera que puedan coordinar y tomar las acciones necesarias para la reducción del uso de papel.
Se deberá poner en conocimiento del Programa las limitaciones y necesidades reales de cada despacho para solventarlas en el menor tiempo posible.
Además se acordó que el Administrador de Grecia generará cada mes informes sobre el consumo de papel y las medidas que se están tomando para su reducción.
El Programa Hacia Cero Papel realizará otra reunión con el Consejo de Administración del lugar, ampliando la invitación a los abogados litigantes de la zona, con el fin de presentarles dicha iniciativa y motivarlos a participar en la reducción del uso del papel. Como complemento se dará una charla de motivación a los notificadores y citadores de la región.
Durante la reunión se analizó la importancia de capacitación de los abogados litigantes, principalmente en el tema de firma digital. Dicha necesidad será puesta en conocimiento a la Escuela Judicial y al Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, para ello la Licda. Lupita Chaves, presentará la solicitud ante ese Colegio profesional .
Por su parte, el Consejo de Administración girará una serie de directrices, en relación con las órdenes de capturas, pues se dispondrá que el correo electrónico sea el medio de comunicación oficial.
Tampoco se sacarán fotocopias a todo el expediente, solo los folios que se requieran, esto principalmente en materia penal, donde se da un alto consumo; por lo que se les va a indicar a las partes que cuando se requiera una pieza para un proceso penal, la fiscalía deberá indicar cuales son específicamente las que se requieren.
La solicitud de audiencia a los jueces penales se puede realizar por correo electrónico y sin necesidad de enviar el oficio en físico.
Las actas de las minutas sobre las desestimaciones, quedarán respaldadas en CD, por lo que no será necesario imprimirlas. En caso de que se deban entregar a las personas usuarias, se le copiará en CD la parte concreta que le corresponde y no toda la información.
La Oficina Centralizada de Notificaciones, no recibirá ninguna solicitud de notificación impresa.
Todas estas acciones forman parte de las estrategias y tácticas que implementará la Administración y el Consejo de Administración de Grecia en Coordinación con el programa Hacia Cero Papel, para evitar el uso de este suministro en los despachos judiciales.