| PRESENTAN RESULTADOS DE AUTOEVALUACIÓN (PAI) | ||
| Sergio Bonilla Basto Periodista
Como parte de los resultados del Proceso de Autoevaluación (PAI), desarrollados por la Unidad de Control Interno, el Consejo Superior acordó una serie de disposiciones que deben acatar los despachos judiciales. Cabe señalar que la Ley General de Control Interno N° 8292, además de impulsar el fortalecimiento de los mecanismos de control y el desarrollo de acciones orientadas a maximizar la utilización de los recursos institucionales, plantea una serie de criterios que las instituciones públicas deben cumplir, a efecto de establecer, fortalecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno. Este ejercicio es un mecanismo para cumplir con dichas exigencias, en donde se establece que la administración activa, debe realizar autoevaluaciones del Sistema de Control Interno, a efecto de identificar y corregir las acciones que obstaculicen el cumplimiento de los objetivos de la organización. El documento resume los principales aspectos que se estiman débiles o susceptibles que pueden ser mejorados, y que se evalúan para cada uno de los diferentes componentes funcionales del Sistema de Control Interno. Dichos aspectos se derivan del análisis de las autoevaluaciones realizadas por las distintas oficinas y circuitos judiciales del país. Entre los principales temas está la creación de bolsa de empleos en Circuitos Judiciales y la revisión del proceso de selección y nombramientos del personal, que estarán a cargo del Departamento de Personal. De igual manera, el Departamento de Tecnología de Información se ocupará del mejoramiento de la comunicación vía Intranet e Internet y establecer “listas de distribución” que permitan filtrar y focalizar información de interés. Por su parte, la Fiscalía General se encargará de la divulgación interna de las facultades y responsabilidades de los y las Fiscales Adjuntos, además de la revisión y actualización de controles implementados. La Secretaría General de la Corte emitirá circulares en las que se informe a las oficinas y despachos judiciales, sobre la obligación de mantener una carpeta de consulta (preferiblemente digital) que contenga la información relacionada con los Planes Anuales Operativos, Proceso de Autoevaluación, Sistema de Valoración de Riesgos (SERVI-PJ) y presupuesto; así como reiterar a las oficinas y despachos judiciales por medio de circular, la obligación y responsabilidad que tienen los y las servidores (as) judiciales por la custodia de evidencia y expedientes. Divulgar aspectos relativos a ética en aspectos tales como: cumplimiento de horarios, presencia en despacho, vestimenta adecuada y uso del carné, entre otros es parte del trabajo que realizará el Departamento de Prensa y Comunicación Organizacional. Las Unidades de Capacitación del Poder Judicial realizarán matrícula obligatoria en las actividades de capacitación en lo referente a cursos virtuales de los y las servidores (as) judiciales. Finalmente, los departamento de Planificación, Auditoría y Personal así como la Presidencia de la Corte y la Oficina de Control Interno solicitan a las oficinas y despachos judiciales solo los informes que sean indispensables, o bien los que estén debidamente autorizados y coordinaran la existencia de una base de datos común con la información que solicitan. |
Licda. María Isabel Hernández Guzmán
Lic. Sergio Bonilla Bastos
Licda. Andrea Marín Mena
Licda. Teresita Arana Cabalceta
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