Oficina Centralizada de Notificaciones
7 AÑOS DE ARDUA LABOR
· Un 1 de agosto del 2001 inició sus funciones.
· Resultados positivos en evaluaciones semestrales reflejan el trabajo eficiente de la OCN.
Licda. Andrea Marín Mena
Oficina de Prensa
La labor de notificación que actualmente recae sobre 28 funcionarios dentro de la Oficina Centralizada de Notificaciones (OCN) del I Circuito Judicial de San José cumple siete años de funcionar.
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Foto: Área de Comunicación Organizacional
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Ubicados en el tercer piso del edificio de Tribunales, mediante un estudio técnico de la Dirección Ejecutiva nace la ONC, que entró en funcionamiento un 1 de agosto del 2001, bajo la jefatura de Lic. Federico Murillo Padilla, quien mantiene esta responsabilidad actualmente.
De acuerdo con Murillo Padilla, el importante trabajo que realiza esta oficina, se refuerza con talleres dirigidos hacia su personal para fortalece los valores, el trabajo en equipo, que propician un buen ambiente laboral y de mucha motivación en lo que se realiza.
“En los últimos tres años, el cambio al Sistema de Gestión de Despachos Judiciales, dándole énfasis al uso en su mayoría de fax y casilleros marcan la evolución de la OCN. Iniciamos con 31 personas en el 2001, hoy somos 24, 14 notificadores, 9 auxiliares administrativos y un coordinador. La disminución es producto de estudios y utilización de los recursos de la mejor manera posible, lo que nos ha permitido trasladar las plazas a otras oficinas para su mejor aprovechamiento”, explicó el jefe de la OCN.
Los resultados en las evaluaciones semestrales, reflejan el buen trabajo que desempeña la Oficina Centralizada de Notificaciones de San José.
En el primer semestre del presente año se destaca que todos los empleados de la Oficina recibieron la capacitación en el área de la tecnología de información y telecomunicaciones, que viene a fortalecer la gestión de este despacho.
Además, se destaca los informes realizados por auxiliares sobre el control y las estadísticas de las notificaciones y resalta que la mayoría de los casos por notificar de perímetro judicial y zonas se realizan en un plazo no mayor de cinco días, aunque se registran situaciones que requieren mayor tiempo por razones de incapacidad, vacaciones, cambio de domicilio, etc.
Incluso la meta de notificar a través de fax y por casillero en un plazo de 24 horas se cumplió en su totalidad.
Estos son algunos de los alcances que demuestran la dedicación de la Oficina Centralizada de Notificaciones de San José, por contribuir con un servicio eficiente dentro de la administración de justicia.