SEMINARIO SOBRE ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
Un grupo de funcionarios judiciales participaron en un seminario denominado “Administración Profesional de Proyectos”, al ser responsables de proyectos con impacto institucional, asociados en su mayoría al Plan Estratégico del Poder Judicial 2007-2011.
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Dentro
de las acciones que impulsa esta la conformación de un equipo de trabajo base
para |
La actividad permitió dimensionar las características de una adecuada administración institucional de proyectos, además de identificar los conceptos más importantes de este modelo de organización del trabajo.
Entre las conclusiones del seminario están:
Ø
Conclusiones de la Administración de
Proyectos en general
1.- Promover el cambio de cultura, hacia un manejo adecuado de los proyectos, fomentando una mejor actitud en las personas relacionadas con su administración.
2.- Definir una política institucional para la planificación y estandarización de los proyectos.
3.- Crear una estrategia de implementación de la política (se sugiere iniciar con un proyecto piloto de corto plazo).
4.- Desarrollar el soporte tecnológico, acorde a la política de administración de proyectos.
5.- Una vez definida la política y el soporte tecnológico, capacitar al personal para motivar en el uso técnico y en las herramientas de la administración de proyectos.
Ø Conclusiones de los proyectos que se desarrollan actualmente en el Poder Judicial
1.- Conformar un equipo de trabajo base para Administración de Proyectos
- Efectuar un análisis del plan estratégico actual, para determinar cuales de los proyectos contienen un efecto estratégico impostergable, para priorizar la atención y la designación de los recursos.
- Crear un árbol y un portafolio de los proyectos contenidos en dicho plan.
- Aplicar un diagnóstico institucional para documentar cuantos proyectos existen y facilitar la toma de decisiones. (Conocer que tenemos) Esta propuesta pretende contabilizar recursos humanos y económicos requeridos en cada proyecto.
Ø Otras acciones que beneficiarían la Administración de
los Proyectos en el Poder Judicial
- Promover mejoras en la comunicación de todas las decisiones asociadas.
- Determinar voluntad política para Administración de Proyectos.
- Sensibilizar
a las máximas jerarquías sobre la importancia de