Viernes 01 de junio, 2007
San José, Costa Rica.
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Index operará junto con el actual método de presentación de
índices, pero la expectativa es que disminuya la demanda de esta opción. |
Proyecto de gobierno digital
Abogados podrán enviar índices notariales por Internet
Nuevo sistema agilizará requisito legal a
unos 8.000 de ellos y a cónsules
Público en general podrá consultar gratis información del
archivo notarial
Juan Fernando Lara S.
jlara@nacion.com
El Archivo Nacional y la empresa Master Lex presentaron ayer una herramienta informática mediante la que 8.000 abogados y los cónsules pueden remitir por Internet el índice notarial.
El índice es un documento de control que, por ley, los notarios remiten al Archivo Nacional cada 15 días, en el que detallan las escrituras formalizadas en ese lapso.
El sistema, llamado Index, también permitirá al público consultar gratis en el sitio www.index.co.cr. fechas de presentación de los índices, estado de los protocolos depositados en el Archivo Notarial y registro de testamentos otorgados.
Virginia Chacón, directora del Archivo Nacional, explicó que el Index eliminará la pérdida de tiempo, incomodidades y desplazamientos del proceso de presentación en papel en la entidad o por medio del correo certificado.
Costo. Éric Orlich, gerente de productos de Master Lex, explicó que el Index también elimina el pago por quincena del timbre de Archivo Nacional, cuyo costo quedará incluido en el precio anual de $90 por el uso de la herramienta.
En Index cada cliente recibe un nombre de usuario y clave de acceso que sustituye para todos los efectos referentes al índice, la firma y el sello blanco del notario.
La disponibilidad de horario para presentar el índice será de 24 horas los 365 días del año.
Index, que hoy ya utilizan 200 usuarios afiliados, también remite alertas por e-mail a los funcionarios para recordarles las fechas de entrega de este requisito legal.
El plan es parte de los esfuerzos de la Secretaría Técnica de Gobierno Digital para llevar a plataformas electrónicas servicios públicos del Estado.
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Sistema ahorrará tiempo y dinero Índice notarial El envío del índice notarial por Index ahorrará tiempo y dinero a los notarios y cónsules al eliminarse el uso de papel y el desplazamiento de personas. La confección del documento en línea adquiere la apariencia de un formulario que advierte al usuario sobre posibles errores cuando incluye los datos. Además, los cónsules y notarios reciben en sus cuentas de correo electrónico una copia digital de la información enviada. |