Archivo Judicial compartió proyecto de base de datos digital de expedientes históricos o con relevancia institucional

María Fernanda Rojas Bermúdez
Periodista

La magistrada Damaris Vargas Vázquez recibió explicación de parte de los expositores del Archivo Judicial.

¡La infalible memoria del papel: preciado patrimonio! fue el nombre de la actividad organizada por el Archivo Judicial en coordinación con la Comisión Institucional de Selección y Eliminación de Expedientes en donde se presentó el proyecto de una base de datos digital que almacena los nombres, asuntos y partes de más de 400 expedientes históricos o con relevancia institucional.

Expedientes políticos, sociales, económicos, culturales, ambientales y religiosos fueron parte de la exposición que se realizó en el Auditorio de Medicina Legal en la Ciudad Judicial, donde participaron magistrados y magistradas, integrantes del Consejo Superior, la Comisión de Selección y Eliminación, Dirección Ejecutiva, CEGECA, jefaturas de departamento y personal del Archivo Judicial.

El expediente más antiguo que custodia el Archivo Judicial data de 1869.
El Presidente de la Sala Primera, Luis Guillermo Rivas Loáiciga enfatizó en la importancia de realizar esta labor. “Los expedientes históricos se deben tener con el objetivo de mejorar el presente y tratar de mirar hacia el futuro, por eso los archivos son tan importantes porque tenemos que guardar esa memoria, guardar esa historia y hacerla asequible”.

Por su parte, Ana Eugenia Romero Jenkins, Directora Ejecutiva se mostró muy satisfecha con la labor que realiza el Archivo Judicial e indicó que “esto demuestra que con los mismos recursos, pero con voluntad, decisión y compromiso en la institución podemos alcanzar metas más allá de lo que tenemos definido inicialmente”.

“Esta labor conlleva el compromiso de todos y hoy vemos los frutos cuando ya tenemos procesados más de 400 expedientes que se determinaron que tienen un valor histórico cultural para la institución y para el país. Debemos seguir con esto para que, como institución y como país podamos conocer el pasado y así dirigirnos con mejores acciones para el futuro”, agregó Romero Jenkins.

Durante la actividad se realizó la exposición “Casos relacionados con el conflicto del 48 (antes, durante y después)” a cargo de David González Guzmán quien es el responsable de investigar, ubicar y alimentar la base de datos de estos expedientes, para que la información ahí suministrada se comparta con quienes lo requieren de una forma ágil y expedita.

El Archivo Judicial custodia 35 expedientes de personas Beneméritas de la Patria.
Correspondió al historiador Tomás Federico Arias Castro, la presentación "Cinco centurias de antecedentes histórico-jurídicos del Archivo Judicial (siglos XVI-XX) en la que compartió de forma amena e interesante datos de los expedientes históricos desde su inicio, hasta el momento en que se centralizaron los archivos en el año 1878 y posteriormente comentó que en el año 1949 fue cuando se dictaminó que todos los expedientes judiciales debían ser enviados al Archivo Judicial y no al Archivo Nacional como hasta ese momento.

“El Archivo Judicial como ente rector de la materia archivística en la institución, es consciente del compromiso que tiene en el resguardo de la información que sin lugar a duda es muestra fiel de nuestra idiosincrasia reflejada en acontecimientos y eventos resueltos por la Administración de Justicia a lo largo de la historia. Este es un proyecto que inició con el esfuerzo de diferentes generaciones y personas claves que colaboraron en la identificación y separación de algunos de los expedientes, pero fue hasta el año 2020, que se desarrolló una metodología con mayor alcance y que nos permitió incluir una gran cantidad de expedientes en nuestra base de datos digital, comentó Manuel Sánchez Sánchez, Jefe del Archivo Judicial.

Gary Bonilla Garro, integrante del Consejo Superior y coordinador de la Comisión Institucional de Selección y Eliminación de Documentos en el Poder Judicial se mostró complacido por lo que se ha logrado en los últimos años en materia de custodia y la labor realizada por la institución en este tema.

“Años atrás el Archivo Judicial era concebido como un simple depósito de expedientes y documentos sin ningún tipo de sentido, donde incluso las personas funcionarias enviaban los documentos que no sabían dónde archivar y que se decía no se podían botar, pero cuando al tiempo se ocupaba una información de bastante antigüedad, simplemente se tenía la fe que esa información apareciera en el Archivo Judicial para resolver la cuestión”, señaló Bonilla Garro.

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