Erick Fernández Masís
Periodista

Quizás a usted y a mí nos enseñaron en la niñez, que muchos recursos eran inagotables, que no teníamos que preocuparnos por la escasez y que muchas de las cosas que utilizábamos en nuestro quehacer diario simplemente se volvían a comprar en las tiendas cuando estas se agotaban… sin embargo, los tiempos han cambiado y los recursos ahora son más escasos y de alto costo, por lo que el ahorro y la maximización de estos es fundamental para su conservación.

El Poder Judicial realiza esfuerzos importantes para el uso eficiente de sus recursos.

El Poder Judicial de Costa Rica no está exento de esto y como tal, desde hace muchos años realiza múltiples esfuerzos para generar conciencia en el personal judicial sobre la importancia de cuidar los recursos y maximizar su uso y así lograr de una manera responsable cumplir con el principio constitucional de justicia pronta y cumplida. Para el Subdirector Ejecutivo del Poder Judicial, Wilberth Kidd Alvarado, este es un tema que se desarrolla desde hace muchos años bajo las políticas dictadas por la Corte Plena, con la idea de promover un uso adecuado de los recursos y una responsable ejecución del presupuesto. “Los recursos están asociados a una serie de objetivos que las oficinas se plantean, por lo que la formulación del presupuesto debe ir orientada a la consecución de dicho objetivo o meta en particular dentro del plan de trabajo de cada oficina, sea Ministerio Público, OIJ, Defensa Pública, la Judicatura, la Administración, etc”, señaló Kidd Alvarado.

La Dirección Ejecutiva lidera el equipo de trabajo encargado de dar seguimiento a la ejecución del presupuesto institucional, del cual forman parte el Departamento de Financiero Contable, Servicios Generales, Proveeduría; además se tiene una activa participación en las diferentes comisiones como son Cero Papel y Comisión de Gestión Ambiental, asociados a esta labor que busca la correcta utilización de los recursos según los objetivos trazados.

Acciones de ahorro

Dentro de las acciones que se implementan en la institución, cabe destacar la creación de campañas para el ahorro en el consumo de los servicios públicos (agua, electricidad y teléfonos) por parte del Departamento de Prensa y Comunicación Organizacional, para que el personal judicial se sensibilice sobre el tema y hagan uso racional de estos recursos.

Por otra parte, la Dirección de Tecnología de Información implementa medidas tendientes a lograr una disminución en el consumo telefónico, limitando por oficina la cantidad de aparatos con salida a la red nacional de telefonía. Igualmente, se le solicita valorar la ampliación de los sistemas de comunicación internos, a fin de que el mayor número de llamadas se pueda hacer a través de la red interna de seis dígitos. “Las campañas de ahorro van de la mano de la concientización, haciendo que las personas sepan que al igual que en sus casas, los recursos en la institución no son inagotables y por lo tanto se debe hacer un uso adecuado de ellos; nosotros como empleados públicos también tenemos que entender que los recursos son escasos y las necesidades ilimitadas, por lo que todo suma, desde apagar la luz al salir, los ventiladores, hablar menos por teléfono y dedicarle tiempo al inventario de suministros. Si todos ponemos en práctica estas acciones de maximización de los recursos, siento que el objetivo se logra”, indicó Kidd Alvarado.

Wilberth Kidd Alvarado, Subdirector Ejecutivo del Poder Judicial.

El Subdirector Ejecutivo agregó que se han llegado a implementar soluciones interesantes que no implican una inversión de recursos, prueba de ello es el Circuito Judicial de Grecia, en donde la hoja de delincuencia se entregaba en el tercer piso, haciendo que la gente tuviera que subir y bajar en varias ocasiones utilizando el ascensor. En la actualidad la entrega se cambió al primer piso, lo que representó un gran ahorro de energía al disminuir el uso del elevador, aumentando además su vida útil.

Además, el tema de la instalación de cacheras y censores de luz en los servicios sanitarios de los diferentes circuitos judiciales, la instalación de luces led en los nuevos edificios, la promoción del uso del correo electrónico y el ahorro de combustible compartiendo vehículo en las giras, son acciones que han generado mucho ahorro.

Conservar el recurso hídrico es fundamental para las futuras generaciones.

En aspectos como la iluminación, se están utilizando sistemas de ahorro energético en los edificios nuevos y en algunos antiguos como el del Organismo de Investigación Judicial en San José; también, las nuevas edificaciones tienen paneles solares, plantas de tratamiento, ups´s, entre otros. En las construcciones de Los Chiles y Jicaral, se ha buscado sean edificios amigables con el medio ambiente, es así, como el edificio de Jicaral obtuvo una certificación EDGE, que reconoce parámetros sostenibles desde que empieza la construcción hasta que se termina. También, la Comisión de Cero Papel trabaja en el tema del ahorro de papel y del tóner y en la promoción del uso de medios electrónicos; por su parte, la institución realiza esfuerzos inmensos en materia de inversión en tecnología y en el desarrollo de sistemas para informatizar todas las gestiones que se hacen en los despachos, como lo son el escritorio virtual y los despachos electrónicos, lo que viene a sumar en ahorro de recursos, tanto en electricidad, en uso de papel y tóner, entre otros.

“Tenemos que recordar que el desperdicio siempre es caro, la idea no es suprimir servicios en aras de ahorrar, sino hacer un uso más eficiente de los recursos”, puntualizó el Subdirector Ejecutivo.

Manejo responsable de suministros

El manejo responsable de los suministros es primordial para seguir en la línea del ahorro de recursos.

En este campo, el Departamento de Proveeduría juega un papel preponderante para alcanzar los objetivos planteados en cuanto a la correcta distribución de los materiales necesarios para la labor diaria.

De esta forma, se trata de que las oficinas no almacenen mas insumos de lo necesario y soliciten lo que realmente les está haciendo falta y así no hacer un almacén pasivo, lo cual tiende a perjudicar el suministro ya que algunos materiales se dañan al estar guardados.

Para el Jefe de este Departamento, Miguel Ovares Chavarría, su trabajo es cumplir con las directrices que gire la Dirección Ejecutiva en el tema de control del inventario y adquisiciones.

“Acá lo que tiene un efecto inmediato sobre el inventario son los cuadros de consumo, que nos sirven para establecer perfiles más ajustados, para no hacer entregas de más que generen un inventario pasivo y así verificar con los centros gestores y las administraciones para realmente ver si existe esa necesidad o no”, señaló Ovares Chavarría.

Por su parte, Hellen Poveda Montoya, Jefa del Proceso de Administración de Bienes del Departamento de Proveeduría, destacó el hecho de que se están realizando seguimientos de campo, en donde se visitan las oficinas y junto con los encargados de estas, se verifica el uso que se le está dando a los recursos, con el objetivo de generar consciencia.

“Se trata de administrar correctamente los recursos y buscar soluciones alternativas, generar mayor conciencia en este tema, debemos ajustarnos, ya que esto es una situación país, por eso hemos apostado mucho a eso, este trabajo lo hacemos a nivel nacional, realizando mínimo seis visitas al año a diferentes oficinas, ayudando a levantar inventarios en coordinación con la Dirección Ejecutiva”, mencionó Poveda Montoya.

Gestión Ambiental

En este tema, la Dirección Ejecutiva asume su parte en la implementación del Plan Ambiental Institucional, que busca contribuir con los esfuerzos que se hacen a nivel país en lo que respecta a la conservación de recursos.

Según indicó Eugenio Solís Rodríguez, Gestor Ambiental de la Dirección Ejecutiva, estos planes van enfocados a disminuir el impacto que la institución genera en su quehacer diario, específicamente en los consumos de agua, electricidad, combustibles y la generación de residuos.

“Desde la Dirección Ejecutiva se está impulsando la implementación de este plan, para darle un mayor arraigo, se está promoviendo la creación de subcomisiones de gestión ambiental para que participen en la iniciativa de Bandera Azul Ecológica, el cual es un programa similar al plan de Gestión Ambiental, que funge como plataforma para su aplicación, en la línea de conservación de recursos” dijo Solís Rodríguez. Actualmente El Segundo Circuito Judicial de San José, Turrialba y Golfito han obtenido este galardón. Adicionalmente, los circuitos judiciales de Turrialba, Grecia, Guápiles, Pérez Zeledón, Golfito, San Ramón, Santa Cruz y Goicoechea, ya cuentan con subcomisiones de gestión ambiental, en donde se promueven actividades de reciclaje como recolección de residuos, tapas plásticas y otras.

Circuitos Judiciales como el de Goicoechea han sido galardonados con el premio de Bandera Azul Ecológica.

Precisamente, en temas de reciclaje, se promociona en todos los circuitos la separación de residuos en papel, cartón, vidrio y aluminio; ahora la Ley de manejo de residuos sólidos autoriza que las instituciones entreguen esos desechos a gestores ambientales o a las municipalidades, quienes en caso de ser útiles los puedan reutilizar.

La institución tiene un convenio con el Tecnológico de Costa Rica, que permite además del papel de los expedientes y documentos que hay que destruir o reciclar, enviar todo lo que es equipo de cómputo y equipo electrónico, que antes se desechaba, lo anterior en beneficio del medio ambiente, reafirmando la responsabilidad social de este Poder de la República.

Las acciones emprendidas por el Poder Judicial en materia de gestión ambiental han sido reconocidas por parte del Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE) en el marco del Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) a cargo de dicho ente. El PGAI es un instrumento de gestión que busca que las instituciones hagan un uso más racional de los recursos minimizando los impactos ambientales generados en el quehacer institucional, este instrumento responde a lo normado en el artículo 28 de la Ley para la Gestión Integral de Residuos N°8839 y al Decreto Ejecutivo N°36499 “Reglamento para la Elaboración del Programa de Gestión Ambiental institucional en el sector público de Costa Rica.

Anualmente el MINAE realiza auditorías a las más de 300 instituciones públicas, destacándose el Poder Judicial entre todas, al recibir un reconocimiento por obtener nota de excelencia en los años 2017, 2018 y 2019, lo cual es reflejo del compromiso y resultado de las acciones emprendidas a nivel institucional.

Wilberth Kidd resaltó que se debe evitar el desperdicio, ya que siempre existirá el consumo, debido a que el Poder Judicial siempre debe tener una respuesta para la ciudadanía que así lo demanda, lo que representa que los recursos se seguirán utilizando, pero al lograr evitar prácticas de despilfarro, se logrará un nivel de consumo más cercano al real y un uso de recursos más eficiente.