Las Administraciones Regionales coordinaron con los Comités Locales de Emergencias y procedieron a tomar medidas conjuntas y a trabajar en equipo.

Mediante la coordinación que mantiene la Comisión de Crisis y las autoridades administrativas del Poder Judicial, se ha logrado identificar las principales afectaciones que registran los despachos judiciales de Guanacaste, Osa, Desamparados y Quepos.

La labor de la Dirección Ejecutiva comprende la articulación de los Departamentos de Proveeduría, Servicios Generales, Financiero Contable y las Administraciones Regionales de las zonas con mayor afectación y riesgo.

Esto permitió girar instrucciones desde el pasado 4 de octubre, para resguardar  a las personas, los bienes institucionales y los expedientes judiciales; además se abastecieron de combustible los vehículos institucionales y las plantas eléctricas.

Desde una plantilla de monitoreo, las Administraciones Regionales mantenían la comunicación con la Dirección Ejecutiva y la Comisión de Crisis, para llevar un control sobre la situación de los funcionarios y funcionarias judiciales, sus familias y necesidades, así como el estado de las instalaciones judiciales, el equipo de cómputo y las vías de acceso nacional.

El monitoreo se mantiene permanente desde el pasado 4 de octubre, mediante grupos de whatsapp y el sistema de comunicación troncalizado (radios de comunicación), para agilizar la toma de decisiones.

Las Administraciones Regionales coordinaron con los Comités Locales de Emergencias y procedieron a tomar medidas conjuntas y a trabajar en equipo.

La labor también comprendió el levantamiento de la lista de servidoras y servidores judiciales afectados y sus diversas necesidades, luego del paso de la tormenta “Nate”.

Filadelfia. Guanacaste
Los edificios judiciales en Filadelfia, Guanacaste no sufrieron daños severos, sin embargo personal judicial y sus familias tuvieron afectación en sus casas, pérdida de pertenencias personales, así como necesidades de alimentos y medicamentos, extendido a sus familias.

Osa
El edificio de los Tribunales de Justicia de Osa fue totalmente anegado y el nivel de las aguas llegó a dos metros de altura.  Pese a que se tomaron previsiones para dejar en un lugar alto los expedientes y equipos, no se previó que el evento alcanzara esta dimensión.
En esta localidad, personas servidoras judiciales registran grandes pérdidas en pertenencias personales, viviendas y requerimientos de alimentos y productos de primera necesidad.

Quepos y Parrita
Las instalaciones judiciales no sufrieron daños, únicamente registran algunas filtraciones. 
Compañeros y compañeras judiciales sufrieron con sus viviendas inundadas y la pérdida de sus pertenencias.

Del Almacén de la Proveeduría Judicial  y del Departamento de Servicios Generales el pasado 9 de octubre, se asignó  personal para colaborar con la recolecta de víveres.

El Departamento de Financiero Contable entregó un informe sobre el estado del Fondo de Emergencias, el monto disponible y su activación.  A Solicitud de la Comisión de Crisis, se abrió una cuenta para iniciar con una colecta a lo interno del Poder Judicial.  Se procedió con el anticipo de viáticos para el personal que salió de gira para brindar colaboración y atención en las zonas afectadas y se aseguró el pago de los empleados activos y la planilla de jubilados y pensiones, desde la Dirección de Gestión Humana y del Departamento de Financiero Contable en lo competente.

En el Departamento de Servicios Generales se procedió a coordinar para que personal de la Sección de Limpieza y Jardinería, debidamente equipado con suministros, se trasladaran a Osa en apoyo a las labores de lavado y limpieza del edificio, labor que se realizó el pasado 6 de octubre. 

Desde el Departamento de Proveeduría se cargaron las tarjetas preferencias de las Administraciones Regionales para la compra adicional de combustible para las plantas eléctricas, en caso de fallo en el fluido eléctrico, se prorrogaron las aperturas de varias compras para este lunes 9 de octubre; se adjudicaron y notificaron compras menores urgentes.  Además, se verificaron saldos en cuentas corrientes y disponible de la tarjeta de compras institucionales ante eventuales compras urgentes por medio de Fondo de Caja Chica, se coordinó con la Jefatura del Proceso de Administración de Bienes y del Almacén para que los choferes y personal del Almacén quedara en disponibilidad ante posibles emergencias que requirieran el uso de camiones institucionales.  Se coordinó la salida de un camión y dos servidores del Almacén para atender la situación en la localidad de Carrillo, Guanacaste.

Por su parte, de la Dirección de Tecnología de la Información se procedió con el listado de requerimiento y reemplazo de equipo de cómputo y la habilitación de los sistemas informáticos.

Desde el Centro de Apoyo a la Función Jurisdiccional se atendió el servicio telefónico habilitado para la atención de los requerimientos de los despachos judiciales, jueces y juezas que laboran en las zonas afectadas y público en general.  Se brindó información sobre asuntos judiciales, horarios, apertura de oficinas, traslados de audiencias, información sobre los plazos judiciales y presentación de escritos y temas relacionados con impedimentos de salida.   

El trabajo del sábado y domingo comprendió la atención del listado de mobiliario y equipo a reemplazar en los Tribunales de Osa y sus debidos despachos, desde el Proceso de Administración de Bienes y del Almacén de la Proveeduría Judicial. Además se trasladaron 15 cajas de víveres donadas por la Asociación Solidarista de Empleados Judiciales (ASOSEJUD).