Una de las primeras visitas que realizó el Tribunal de la Inspección fue en el I Circuito Judicial de la Zona Atlántica, Limón.

Evaluar las condiciones en las que trabajan los despachos y oficinas judiciales de todo el país y promover recomendaciones de mejora en la gestión y el servicio que brindan, son algunas de las acciones en las que se centrarán la Inspección Judicial y la Contraloría de Servicios del Poder Judicial al retomar las visitas en todo el país.

Esta labor la realizará cada órgano de forma independiente, sin embargo mantendrán un canal de comunicación permanente, para darle atención a los casos que se detecten priorizados, en beneficio del mejoramiento del servicio que brinda el despacho u oficina.

De acuerdo con el Presidente del Tribunal de la Inspección Judicial, Luis Porfirio Sánchez Rodríguez, este trabajo se da en momentos en que el órgano disciplinario judicial desarrolla un proceso de reestructuración y donde se retoman temas vitales para la institución, como lo es la labor preventiva de control en el funcionamiento de los despachos judiciales.

“Son visitas a los despachos judiciales, para supervisar que se lleven los controles que la Institución así ha ordenado; entre otras cosas, se revisan agendas, señalamientos, las causas de suspensión y los asuntos pendientes de fallo. Es importante conocer donde hay problemas de retardo judicial para establecer los medios de control adecuados y asegurar una labor eficiente de la oficina judicial. Claro que esto incluye también la revisión del cumplimiento de responsabilidades administrativas por parte de los servidores y las servidoras judiciales”, destacó Sánchez Rodríguez.

A partir de esta visita, se realiza una investigación profunda y se analizan los procesos de mejora. Se emiten recomendaciones que tienen que ser cumplidas, ya que en próximas visitas así se verificarán.

Ya se comenzó con este plan de giras, el cual pretende cubrir la mayor cantidad de oficinas judiciales de todo el país.

Según explicó Sánchez Rodríguez, la Inspección Judicial debe constituirse más que un órgano represivo en uno preventivo; además de que actualmente está coordinando con la Contraloría de Servicios, que monitorea diariamente los problemas más comunes que se evidencian en los diferentes despachos, lo que les genera información vital para priorizar la atención “Cuando la Contraloría determina que el manejo de una situación escapa de sus competencias, lo remite directamente a la Inspección Judicial para su investigación”, dijo el Presidente del Tribunal de la Inspección Judicial.

Contraloría de Servicios comprometida

El fuerte trabajo para conocer la situación de las Contralorías de Servicios y los circuitos judiciales del país, se inició desde octubre del 2014, así lo destacó la Contralora de Servicios del Poder Judicial, Olga Fallas Ulloa.

Señaló que en cada visita a los despachos judiciales se realiza un diagnóstico para conocer la situación y se proponen planes de acción inmediata a corto y mediano plazo, según la necesidad de cada despacho u oficina judicial.

“Desde octubre, estamos levantando este diagnóstico. Hacemos visitas a los jueces y juezas, analizamos temas sobre retraso judicial, clima laboral y coordinamos los abordajes respectivos, que son planes de acción que se hacen in situ, con el fin de atender la problemática de cada despacho. Los contralores y contraloras regionales de servicios tienen la responsabilidad de darle seguimiento a estos planes de acción”, puntualizó Fallas Ulloa.

Esta labor se realiza con el apoyo y coordinación de la Presidencia de la Corte, los magistrados y magistradas que coordinan las comisiones en cada materia jurisdiccional y el Consejo Superior.

“Nos focalizamos en el trabajo de los despachos, principalmente en las zonas de mayor riesgo y con ello, generar un impacto en el servicio“, afirmó la Contralora de Servicios, Olga Fallas.