Orlando Castrillo Vargas, Subdirector de Tecnología, Rafael Ramírez, Director de Tecnología de la Información y Carmen Quesada Chacón, Jefe de la Sección de Sistemas de Información.

La Dirección de Tecnología de la Información arranca el año con grandes proyectos que permitirán mayor eficiencia y más facilidad en las labores de las y los servidores del Poder Judicial a nivel nacional.
Rafael Ramírez, Director de Tecnología de la Información explicó que en el 2012 se expandirán iniciativas que pretenden mejorar el servicio en la justicia y el bienestar para todos los funcionarios.
Para este año se propagará el sistema de gestión a todos los Tribunales Civiles, Juzgados Notariales y Juzgados de Tránsito de San José. Luego se tiene programado la implantación del Sistema de Gestión en San Carlos, específicamente en el II Circuito Judicial de Alajuela.
Carmen Quesada Chacón, Jefe de la Sección de Sistemas de Información menciona que el Sistema de Gestión permite facilitar el envío de notificaciones por medios electrónicos como fax, correo electrónico y celular, otra ventaja es que se instala la agenda electrónica que controla y calendariza las gestiones del despacho y los recursos utilizados durante una audiencia judicial a través de la Intranet. Dicho instrumento permite programar audiencias automáticamente sin tener tropiezos con las agendas de las y los fiscales, defensores y jueces.
Los usuarios de San José y San Carlos también contarán con una nueva forma de entregar sus demandas.
Sobre el sistema de recepción de documentos, Orlando Castrillo Vargas, Subdirector de Tecnología explica que se trata de una aplicación tecnológica donde las personas usuarias se presentan a un punto específico del Circuito y desde ahí presentan la demanda, la cual automáticamente es enviada al juzgado que le corresponde.
Se tiene planificada la implantación del Expediente Electrónico en Materia Cobratoria para Liberia, Santa Cruz, Golfito, Perez Zeledón, Guápiles, Grecia, San Ramón, San Carlos y Puntarenas.
La implementación del Expediente Electrónico incorpora el escritorio virtual que permite a las juezas y jueces, tener una herramienta en sus computadoras que les ordenará los expedientes y les informará sobre cuales casos están por vencer, aquellos que están listos para firmar entre otros aspectos.
El módulo de gestión en línea, es otro elemento del Expediente Electrónico, este admite que a través de Internet el usuario se informe sobre las causas judiciales tramitadas en cualquier despacho judicial. Permite la presentación de demandas y escritos por la web, sin tener que asistir a las oficinas.
Estos son esfuerzos que se logran a través de los 190 funcionarios y funcionarias que pertenecen a la Dirección de Tecnología de la Información, del Poder Judicial la cual está conformada por la Sección de Sistemas de Información, Área de Gestión de Despachos, Sección de Telemática, Sección de Soporte Técnico y Sección de Apoyo a la Gestión y profesionales destacados en cada uno de los circuitos judiciales del país.
Dicho equipo atiende más de 80 aplicaciones de información a nivel nacional, más servicios como Internet, correo y otras aplicaciones de oficina.
Además de los proyectos mencionados la Dirección de Tecnología resalta otras iniciativas que también están previstas para este 2012.

Foros Virtuales

Equipo atiende más de 80 aplicaciones de información a nivel nacional.

Esta es la nueva forma que utilizará la Dirección de Tecnología para capacitar a nivel nacional sobre diversos temas tecnológicos, y principalmente será una herramienta útil para cada vez que se instale una nueva aplicación.

Implementación de sistema electrónico de mandamiento

Permite el registro electrónico de los gravámenes emitidos por los jueces en el Registro Nacional de la Propiedad en forma automática, sin que los usuarios deban presentarse a dicha entidad para realizar el trámite correspondiente. De este modo, los despachos judiciales pueden llevar a cabo de manera ágil las anotaciones y levantamientos de gravámenes sobre bienes muebles e inmuebles, lo cual significa la reducción del tiempo del trámite, así como los costos para el ciudadano y la eliminación del uso de papel.
Para este 2012 está prevista la capacitación y expansión a los Juzgados de Tránsito.

Expediente Criminal Único

La Dirección de Tecnología esparcirá dos módulos más dentro del sistema de Expediente Criminal Único (ECU). Las novedades serán para los investigadores del Organismo de Investigación Judicial y Sección de Cárceles.
Este año, los investigadores en todo el país deberán usar la aplicación dentro de este sistema para levantar y desarrollar una investigación, así mismo deberán utilizarlo para las entrevistas, recopilación de pruebas, entre otros asuntos.
La Sección de Cárceles tendrá un sistema donde deberá registrar los traslados de los imputados y las solicitudes que hacen los distintos despachos en relación a los privados de libertad.
El ECU funciona desde el 2006 y centraliza información a nivel nacional de historiales delictivos y asuntos judiciales pendientes. Almacena información de los involucrados en algún hecho: direcciones, teléfonos, características físico, cromáticas, fotografías, huellas, tatuajes, entre otros, lo cual facilita la identificación de los sospechosos.

Sistema de Obligados a Pensión Alimentaria

El Juzgado de Pensiones Alimenticias de Goicoechea y de San José poseerá en el 2012 acceso para registrar en ese sistema información relacionada con el tema, como permisos e impedimentos de salida. Actualmente solo el Registro Judicial puede registrar en esta base.
Una vez que se analicen los resultados de la apertura del sistema en estas dos oficinas se espera ampliarlo a 200 despachos más y permitir que desde los juzgados se puedan emitir permisos de salida del país.

Sistema Integrado de Correspondencia Electrónica

Dicho sistema administra la correspondencia que ingresa al despacho de forma electrónica: solicitudes, informes, oficios y circulares, así como los documentos electrónicos asociados a su gestión.
Es una herramienta que facilita el control del trabajo, el tiempo de respuesta y el control de vencimiento de los documentos, con el fin de evaluar y mejorar los servicios que presta el despacho.
Actualmente lo utiliza Corte Plena, Secretaría de la Corte, Despacho de Presidencia, Consejo Superior, Control Interno, Departamento de Planificación, Dirección de Tecnología y Departamento Financiero Contable. Sin embargo a partir de este año se espera ampliar para el resto de los despachos a nivel nacional, proyecto que pretenden concluir en el 2013.

Estos son esfuerzos que se logran a través de los 190 funcionarios y funcionarias que pertenecen a la Dirección de Tecnología de la Información, del Poder Judicial

Sistema de Depósito judicial

La meta es contemplar la herramienta en los 20 despachos que faltan a nivel nacional. El Depósito Judicial logra una interconexión entre el Banco de Costa Rica y el despacho judicial, enlace que permite que las y los jueces puedan detectar a quienes no cancelaron su pensión alimenticia.
La aplicación también sirve para que las personas puedan depositar dinero para asuntos civiles.

Etapa de Ejecución Presupuestaria en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa del Poder Judicial

La iniciativa comenzó en enero del 2012 y permite formular y ejecutar el presupuesto del Organismo de Investigación Judicial y rubros del fondo común correspondientes a bienes de inventario, vehículos, recurso tecnológico, servicios públicos y contratos.
En relación a dichos fondos los departamentos judiciales pueden registrar y consultar el presupuesto de sus oficinas, permite hacer la solicitud de requisición, la orden de compra, el expediente de la contratación. Posteriormente pretenden incorporar la orden de pago.

Metodología de Administración de Proyectos

Con este procedimiento el Poder Judicial se convierte en pionero al usar una metodología para la elaboración, administración y ejecución de proyectos tecnológicos.
Para el lanzamiento oficial se espera la aprobación del Comité Gerencial de Informática, órgano que también llevará el control y orden de la ejecución de los proyectos.
La metodología ayudará a medir los resultados, seguimiento en la ejecución de los proyectos y otros aspectos.