NOVEDOSO SISTEMA DE SORTEO ELIGE A MAGISTRADOS SUPLENTES
• SIMAS opera desde setiembre del 2009
Melania Chacón Chaves
Periodista

Magistrados de la Sala III y Presidente de la Corte Suprema de Justicia presenciaron elección del Magistrado Suplente, Luis Alberto Víquez Arias.

El Poder Judicial cuenta con un sistema tecnológico para elegir a los Magistrados Suplentes, que garantiza seguridad y transparencia en los procesos,  lo más importante es que en cuestión de segundos se conoce quién puede ocupar un cargo de ese alto rango.
La herramienta se denomina Sistema de Sorteo de Magistrados Suplentes del Poder Judicial (SIMAS)  y es una de los muchos sistemas innovadores  creados por el personal del Departamento de Tecnología de la Información del Poder Judicial. Dicho software fue desarrollado por Alberto Rojas, Auxiliar Informático quién asegura que su tarea desde el inicio fue crear una herramienta 100% confiable, segura y auditable.
La propuesta contiene una bitácora que permite registrar todo el proceso antes, durante y después de cada elección, es decir, que el  permite registrar la hora con minutos y segundos en que se realiza cada paso, así como el nombre de la persona que lo hace y registra el número de la computadora desde donde se realiza.
El proceso inicia cuando una Sala de la Corte indica en la pantalla del sistema que necesita realizar un sorteo, señalan a la vez el tipo de solicitud, rango de fechas del nombramiento y cantidad de magistrados a elegir.
La Presidencia de la Corte recibe la información anterior y una vez lista la solicitud inicial, el sistema empieza a preparar la lista de los candidatos para el puesto, posteriormente la Presidencia revisa y valida que todos y todas cumplan con los requerimientos para ocupar un puesto de Magistrado (a)  Suplente de forma temporal.
Mediante una pantalla dicho sistema permite registrar el porque algunos suplentes  no pueden participar en un sorteo determinado, podría emitir mensajes como por ejemplo: “Se debe excluir porque presentó su renuncia ante la Asamblea Legislativa” o bien “No puede conocer un asunto en discusión”.
El mismo  logra notificar mediante mensaje SMS a quienes están en la lista final para que en caso de no querer participar en un sorteo o no tienen disponibilidad para los días posibles del nombramiento, lo puedan indicar a la Corte, antes del sorteo.
Una vez completa la lista, el Presidente de la Corte en compañía de magistrados abren el sistema y ejecuta con un click el sorteo; en segundos el software presenta una pantalla con la persona elegida para ocupar el cargo de magistrado o magistrada suplente.
Es mediante este sistema y con ese proceso, que logran cubrir vacantes por vacaciones, viajes, incapacidades o permisos.
SIMAS  se utiliza desde setiembre del 2009 y es una de las herramientas más innovadoras que ha permitido realizar elecciones de una forma segura, oportuna, cuyo trámite tarda minutos y garantiza la menor intervención de un funcionario en la elección.

Licda. María Isabel Hernández Guzmán
Lic. Sergio Bonilla Bastos
Licda. Andrea Marín Mena
Licda. Teresita Arana Cabalceta
Licda. Marcela Fernández Chinchilla
Licda. Melania Chacón Chaves
Diseño Gráfico: Iván Pacheco Leon
Montaje: Licda. Karen Quirós Fumero
Colaboración: Departamento de Tecnologías de la Información, Poder Judicial
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