El plan piloto se aplicará en los juzgados especializados en pensiones alimentarias y violencia doméstica.

Con el fin de obtener información que permita facilitar la toma de decisiones dirigidas a mejorar el acceso a la justicia de las poblaciones en condición de vulnerabilidad, el Consejo Superior autorizó la realización de un plan piloto de entrega de boletas a los usuarios de los despachos que conocen sobre violencia doméstica y pensiones alimentarias.
En virtud de lo anterior, se inicio un proceso para la realización del proyecto, en el que participan personas integrantes de la Comisión de Accesibilidad, representantes del Departamento de Planificación y del Instituto Nacional de Estadística y Censo.
Se confeccionó una boleta dirigida a las personas usuarias para la recolección de información y una guía que explica dicha propuesta. Las boletas se entregarán en los despachos especializados en violencia doméstica y pensiones alimentarias del país.
El plan se ejecutará en un total de 24 despachos que tramitan en forma especializada la materia de Pensiones Alimentarias y Violencia Doméstica.
Por tratarse de una experiencia nueva, cuyo objetivo es obtener los distintos perfiles de las personas usuarias que generen variables para la construcción de indicadores, se estima conveniente que la boleta sea utilizada en los despachos seleccionados por un período de seis meses.
El procesamiento de la información corresponderá a los asistentes judiciales de los despachos. Se considera que es una labor afín al puesto, ya que son los encargados de elaborar los informes estadísticos que se envían al Departamento de Planificación sobre la labor ordinaria de cada una de las oficinas.
Además se sugiere que estos informes sean remitidos trimestralmente a dicho
Departamento por medio de un formulario que elaborará la Sección de Estadística para tales efectos.
La boleta debe completarse en forma voluntaria por parte de la persona usuaria.
Los auxiliares de los despachos deberán realizar un esfuerzo para solicitar la colaboración de las personas usuarias con el fin de completar los datos que se solicitan en la boleta.
También se solicitará la colaboración del Departamento de Artes Gráficas para la confección de “buzones de cartón” que facilite el depósito de las boletas que completarán las personas usuarias de las oficinas judiciales que conformarán el plan piloto.
Dicha boleta incluirá información de los usuarios referente al sexo, estado civil, fecha de nacimiento, si tienen hijos, la ocupación, el lugar de residencia, raza, nacionalidad, si presenta algún tipo de discapacidad y que parte representan en el proceso (ofendido, imputado, actor civil o querellante).
Con dicho plan piloto se pretende analizar las principales necesidades de este sector de la población y una vez evaluado el citado plan, se valorará la conveniencia de extenderlo a otras materias.
Dicho acuerdo se dio en sesión N° 33-10, celebrada el 08 de abril de 2010, artículo XXXIV.