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A Jerarcas del Banco Nacional
PRESIDENTE DE LA CORTE EXPONEN PROYECTO CERO PAPEL
Marcela Fernández Chinchilla
Comunicadora
El Dr. Luis Paulino Mora explicó las ventajas del proyecto cero papel

Con el objetivo de intercambiar experiencias y exponer sobre la implementación del proyecto cero papel en el Poder Judicial, El presidente de la Corte Dr. Luis Paulino Mora y funcionarios de este Poder de la República se reunieron con altos jerarcas y personal del Banco Nacional.
Actualmente dicho proyecto se implementa en la Secretaría General de La Corte, los Juzgados de Cobro del primer y segundo Circuito Judicial de San José, el Juzgado de Seguridad Social y Pensiones Alimentarias de Alajuela.
La reunión se realizó el pasado 26 de febrero en las instalaciones del Banco Nacional en San José y contó con la presencia del el Magistrado Luis Guillermo Rivas Loáiciga, Licda. Silvia Navarro Romanini y el Lic. Juan de Dios Salon López de La Secretaría General de La Corte.
Además estuvieron presentes las Juezas del Juzgado de Cobro del II Circuito Judicial de San José Gabriela Campos Ruiz y Andrea Latiff Brenes y del área de informática del II Circuito Judicial la Licda. Kattia Morales Navarro y el Lic. Luis Jiménez Fallas.
El Dr. Mora expresó su agradecimiento a los funcionarios del Banco por la iniciativa de tomar en consideración las pasos que ha seguido el Poder Judicial para implementar dicho proyecto.
También explicó sobre los procedimientos que han puesto en práctica los despachos judiciales y las ventajas que se han obtenido con el ahorro del papel para la atención de los usuarios.
Según el Presidente de la Corte para que estos proyectos tengan éxito y logren los objetivos para lo cual fueron creados, se deben emitir políticas claras, se debe contar con buena plataforma de servicio y presupuesto tanto para el desarrollo como para la capacitación del personal.
La Licda. Silvia Navarro Secretaria General de la Corte, hizo una introducción sobre el Sistema Integrado de Correspondencia Electrónica (SICE) que utiliza dicho despacho, el cual permite incluir en forma electrónica la documentación que se recibe y así evitar el gasto innecesario de papel.

La Licda. Silvia Navarro y el Lic. Juan Salon expusieron sobre el Sistema Integrado de Correspondencia Electrónica
Por otra parte el Lic. Salon explicó en detalle este sistema, el cual empezó a utilizarse desde el 4 de enero del año en curso. Salom López expusó el trámite que se le da a la documentación recibida, la seguridad con que se manejan los documentos y la gestión que se realiza con los oficios de respuesta según sean conocidos por Corte Plena, el Consejo Superior y sobre los trámites internos del despacho.
Con este sistema se pretende eliminar en gran medida la impresión de documentos, administrar los mismos de manera eficiente, centralizar el almacenamiento de la documentación, lograr un mayor control y brindar un mejor servicio a los usuarios internos y externos, por cuanto permitirá hacer consultas desde la intranet e Internet sobre el trámite de las gestiones, informes y comunicaciones que se remiten a la Secretaría General de la Corte.
Por otra parte la Licda. Andrea Latiff explicó a los ejecutivos del Banco Nacional la forma de trabajo que implementa el Juzgado de Cobro del II Circuito Judicial de San José, con la utilización del expediente electrónico y el escritorio virtual.
La Licda Latiff agregó que por medio del escritorio virtual se puede firmar, anotar, estudiar y darle trámite a los expedientes, lo que le da una mayor facilidad y control a las partes sobre los asuntos que resuelve el juzgado.
También indicó que el mismo cuenta con un sistema de alarma que les indica a los auxiliares judiciales y a los jueces cuando un expediente está a tiempo para resolver y cuando se esta venciendo. Este sistema es por medio de colores, el verde indica que está a tiempo para resolver, el amarillo que esta cerca de vencer el plazo de 30 días y el rojo que el plazo ya se venció.
Para Latiff estos proyectos son de gran ventaja tanto a lo interno como a lo externo del Poder Judicial, pues se mejoran los tiempos de respuesta y hay mayor orden y control sobre cada uno de los expediente.
Al finalizar las presentaciones los directivos del Banco Nacional consultaron a los funcionarios e informáticos del Poder Judicial detalles de la implementación de este programa, sobre las dificultades más comunes que se han tenido que enfrentar y las ventajas que les ha traído el proyecto.

Licda. María Isabel Hernández Guzmán
Lic. Sergio Bonilla Bastos
Licda. Andrea Marín Mena
Licda. Teresita Arana Cabalceta
Licda. Marcela Fernández Chinchilla
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